5 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng nhất (Update 2020)

Excel là một chương trình xử lý dữ liệu cực kỳ mạnh mẽ, với các chức năng nâng cao như Macro và Pivot Tables. Nhưng đôi khi bạn cần thêm một danh sách rất dài các chỉ số và thống kê. Trong những trường hợp như vậy, bạn cần học cách tính tổng một cột (hoặc hàng) trong Excel.

Nếu bạn lưu trữ dữ liệu như bảng giá hoặc bảng chi phí trong Excel, bạn có thể cần một số cách để tính nhanh tổng số tiền. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy nhiều cách khác nhau để tính tổng dữ liệu trong Excel.

Giống như hầu hết các hàm cơ bản trong Excel, có rất nhiều cách bạn có thể tính tổng trong Excel. Dưới đây là 5 gợi ý khác nhau dành cho bạn tính tổng trong Excel. Bạn có thể thực hiện việc này với sự trợ giúp của các tùy chọn SUM, AutoSum và Subtotal hoặc chuyển đổi phạm vi của bạn thành Table để dễ dàng tính toán.

Cách tính tổng các cột trong Excel bằng một cú nhấp chuột

Đây là cách đơn giản bạn có thể tính tổng trong Excel nhanh nhất. Chỉ cần nhấp vào chữ cái của cột có các số bạn muốn tính tổng và nhìn vào thanh Trạng thái ở phía dưới bên trái (hoặc bên phải tùy thuộc vào phiên bản Excel) để xem tổng các ô đã chọn.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 3 cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word (Cập nhật 2020)

Cách tính tổng trong Excel Hình 1

Cách tính tổng dữ liệu trong một cột Excel với AutoSum

Bạn có thể sử dụng tính năng AutoSUM nằm trên tab Công thức của Menu chính để hoàn thành công thức mà không cần phải nhập công thức theo cách thủ công.

Bước 1: Chọn ô dữ liệu mà bạn muốn hiển thị kết quả tính toán và nhấp vào biểu tượng AutoSum trên menu Công thức.

Cách tính tổng trong Excel Hình 2

Bước 2: Xem lại phạm vi dữ liệu bạn đã chọn (được sử dụng làm đối số của hàm) để đảm bảo nó chính xác.

Cách tính tổng trong Excel Hình 3

Bước 3: Nếu bạn cảm thấy nhập chính xác, hãy bấm phím Đi vào để hoàn thành chức năng. Và kết quả sẽ được hiển thị trong ô dữ liệu mà bạn đã chọn ở bước 1.

Bước 4: Khi bạn nhấp vào hộp kết quả. Hàm TỔNG được hoàn thành và xuất hiện trong thanh công thức phía trên trang tính.

Cách tính tổng trong Excel Hình 4

Sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Bạn cũng có thể sử dụng công thức SUM theo cách thủ công để tính tổng các giá trị trong một cột (hoặc hàng) được chỉ định trong Excel.

Bước 1: Chọn một ô dữ liệu mà bạn muốn hiển thị kết quả tổng giá trị của các ô đã chọn.

Bước 2: Nhập công thức hàm TỔNG vào hộp đó.

=SUM(

Cách tính tổng trong Excel Hình 5

Bước 3: Tiếp theo, chọn phạm vi có các số bạn muốn tính tổng các giá trị và nhấn phím Đi vào trên bàn phím. Trong hình ảnh ví dụ bên dưới, chúng tôi chọn phạm vi dữ liệu từ ô B2 đến ô B5.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách dùng hàm RANK để sắp xếp thứ hạng trong Excel

Cách tính tổng trong Excel Hình 6

Bước 4: Kết quả của tổng sẽ được hiển thị trong ô Đ2.

Cách tính tổng trong Excel Hình 7

Hướng dẫn sử dụng Subtotal trong Excel để tính tổng các ô dữ liệu đã lọc

Tính năng này thường được sử dụng để tính tổng các ô dữ liệu hiển thị.

Bước 1: Đầu tiên, nhấp vào bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn, sau đó chuyển đến tab Dữ liệu và nhấp vào biểu tượng Bộ lọc.

Cách tính tổng trong Excel Hình 8

Bước 2: Bạn sẽ thấy một biểu tượng Mũi tên xuất hiện trong tiêu đề cột. Và bấm vào dấu Mũi tên để bắt đầu lọc dữ liệu.

Bước 3: Bỏ đánh dấu mục Chọn tất cả và chỉ đánh dấu (các) giá trị bạn muốn lọc ra.

Cách tính tổng trong Excel Hình 9

Sau đó nhấn đồng ý để xem kết quả hiển thị.

Bước 4: Chọn một ô trống (nơi bạn muốn kết quả được hiển thị) và nhấp vào biểu tượng AutoSum trong tab Công thức để tính tổng các giá trị đã lọc ra.

Cách tính tổng trong Excel Hình 10

Chuyển đổi dữ liệu của bạn trong một bảng Excel để tính tổng các giá trị cột (hoặc hàng).

Nếu bạn thường tính tổng các cột (hoặc hàng) dữ liệu, bạn có thể chuyển đổi dữ liệu của mình sang định dạng Bảng Excel. Điều này sẽ đơn giản hóa tổng số cột và hàng cũng như thực hiện các phép tính với danh sách của bạn.

Bước 1: Nhấn phím tắt Ctrl + T và lựa chọn đồng ý trên bàn phím để định dạng phạm vi dưới dạng bảng Excel.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn cách căn lề văn bản Word chuẩn

Bước 2: Bạn sẽ thấy một tab Design vừa xuất hiện. Điều hướng đến tab này và chọn hộp Tổng số hàng.

Cách tính tổng trong Excel Hình 11

Bước 3: Một hàng mới sẽ được thêm vào cuối bảng dữ liệu của bạn. Để đảm bảo rằng bạn có thể tính tổng các giá trị trong bảng, hãy chọn ô dữ liệu có biểu tượng Mũi tên Xuống và chọn TỔNG từ danh sách thả xuống. Dù bằng cách nào, bạn cũng có thể sử dụng các hàm Excel cơ bản khác như AVERAGE, MIN, MAX

Cách tính tổng trong Excel Hình 12

Chú ý: Tính năng này chỉ có thể tính toán các ô dữ liệu được hiển thị (đã lọc). Do đó, nếu bạn cần tính toán tất cả các dữ liệu, hãy sử dụng hướng dẫn từ cách tính tổng trong Excel bằng AutoSum và nhập hàm SUM theo cách thủ công để thực hiện.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel


Trong bài viết này, chúng tôi chỉ ra một số cách tính tổng trong Excel cho phép bạn tính tổng toàn bộ cột (hàng) trong Excel hoặc chỉ tính tổng các ô có giá trị được hiển thị theo những cách đơn giản và nhanh nhất.

Nếu gặp khó khăn gì trong quá trình thực hiện, đừng ngại để lại lời nhắn cho chúng tôi ở phần bình luận phía dưới bài viết. Cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành và ủng hộ Canhrau.com.

Các bài cùng chủ đề:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.