7 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất

Trong Excel có nhiều cách để làm tròn số. Việc làm tròn số này tùy thuộc vào nhu cầu cá nhân và tính chất công việc. Bạn có thể làm tròn số theo định dạng số có sẵn hoặc có thể làm tròn số lên hoặc xuống tùy thích. Nếu bạn là người dùng Excel trong nhiều năm, chắc hẳn bạn đã quen thuộc với việc làm tròn số trong Excel. Tuy nhiên, có nhiều cách khác nhanh hơn và thông minh hơn mà bạn có thể chưa từng thấy. Hãy cùng Rapidsharefiles khám phá 7 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất.

1. Làm tròn số trong Excel dưới dạng trang tính

Đầu tiên, chọn các ô chứa các số bạn muốn định dạng. Giả sử bạn chọn ô có số 1.000.333.

Dấu chấm (.) Cho dấu phân cách hàng nghìn và (,) cho dấu phân cách thập phân. Nếu muốn bỏ phần thập phân, bạn chỉ cần sử dụng 2 nút tăng giảm phần thập phân đã được thiết kế sẵn trên thanh công cụ Excel. Phương pháp này rất đơn giản và có trên hầu hết các phiên bản Microsoft Excel như: Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013… Xem hình minh họa bên dưới.

2. Làm tròn số trong Excel ở định dạng số dựng sẵn

Cách làm tròn số trong Excel này dựa trên các định dạng được thiết kế sẵn trong nhóm số của thanh công cụ. Trong hộp danh sách các danh mục bạn có thể lựa chọn nhiều danh mục khác nhau để định dạng số lượng theo ý mình như: kế toán, tiền tệ, tỷ lệ phần trăm, khoa học… Đây cũng là cách đơn giản và dễ thực hiện. khả dụng trên hầu hết các phiên bản Microsoft Excel như: Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013… Xem hình minh họa bên dưới.

3. Cách làm tròn số trong Excel

Đây là cách làm tròn số trong Excel theo kiểu làm tròn số. Sử dụng hàm ROUNDUP. Công thức như sau:

= Roundup (số; num_digits)

Hàm ROUNDUP chủ yếu được sử dụng để làm tròn số. Giá trị num_digits xác định chữ số thập phân của số làm tròn. Lấy ví dụ số 1,000,333. Nếu bạn đặt công thức và áp dụng num_digits theo thứ tự 1, 2 …, kết quả như sau:

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Các tùy chọn khôi phục Window 10 "thần thánh" bạn đã biết?

= Roundup (1.000,333; 1) = 1000,4

= Roundup (1.000,333; 2) = 1000,34

Kết quả trên cho thấy chữ số thập phân sẽ được làm tròn bất kể số đứng sau nó. Xem hình minh họa.

4. Cách làm tròn số trong Excel

Đây là cách làm tròn số trong Excel theo kiểu làm tròn xuống. Sử dụng hàm ROUNDDOWN. Công thức như sau:

= Rounddown (số; num_digits)

Hàm ROUNDDOWN chủ yếu được sử dụng để làm tròn số. Giá trị num_digits xác định chữ số thập phân của số làm tròn. Lấy ví dụ số 1,000,338. Nếu bạn đặt công thức và áp dụng num_digits theo thứ tự 1, 2 …, kết quả như sau:

= Làm tròn (1,000,338; 1) = 1000,3

= Làm tròn (1.000,338; 2) = 1000,33

Kết quả trên cho thấy chữ số thập phân sẽ được làm tròn xuống bất kể số đứng sau nó. Xem hình minh họa.

5. Cách làm tròn 1 số thành phân số gần đó

Bạn cần sử dụng hàm ROUND để làm tròn số trong Excel. Công thức như sau:

= ROUND (số, num_digits)

Trong đó number là giá trị của số bạn muốn làm tròn và num_digits là số chữ số thập phân bạn muốn làm tròn. Nếu số thập phân sau> = 5, thì số đó được làm tròn lên. Nếu số thập phân sau <5 thì số đó được làm tròn xuống.

Lấy ví dụ số 1,000,338. Nếu bạn đặt công thức và áp dụng num_digits theo thứ tự 1, 2 …, kết quả như sau:

= Vòng (1,000,338; 1) = 1,000,3 (A)

= Vòng (1,000,338; 2) = 1,000,34 (B)

Trong ví dụ trên, bạn có thể thấy rằng số thập phân thứ 2 của A là 3 <5 which should be rounded down to 1.000,3 while the 3rd decimal of B is 8> 5 sẽ được làm tròn thành 1.000,34. Tham khảo hình minh họa bên dưới.

6. Cách làm tròn số đến 1 chữ số có nghĩa

Bạn cần lưu ý một số quy tắc chung để sử dụng cách làm tròn số trong Excel này. Các nguyên tắc như sau:

– Nếu bạn muốn làm tròn một số âm (-X), trước tiên số đó sẽ được chuyển thành giá trị tuyệt đối của nó, nghĩa là trước tiên số đó sẽ chuyển thành số dương (X). Sau đó, tùy theo bạn chọn hàm nào trong Excel để làm tròn (ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN) X sẽ được làm tròn theo nguyên tắc của hàm đó. Khi quá trình làm tròn hoàn tất, dấu âm sẽ được áp dụng lại cho kết quả cuối cùng.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Windows 10: Cách xóa ứng dụng, phần mềm mặc định nhanh

– Ví dụ bạn đang muốn làm tròn số (-1.000,338) và sử dụng các hàm khác nhau.

– Nếu bạn sử dụng hàm = ROUND (number; num_digits) thì ở đây nó là = ROUND (-1.000,338; 2). Số thời gian này sẽ chuyển đổi thành giá trị tuyệt đối 1.000.338. Sau đó nó tuân theo nguyên tắc làm tròn với hàm ROUND như đã phân tích ở phần 5 và cho kết quả là 1,000,34. Cuối cùng, dấu âm sẽ được áp dụng lại và kết quả cuối cùng sẽ là -1.000,34. Công thức như sau: = ROUND (-1,000,338; 2) = -1,000,34.

– Nếu bạn sử dụng chức năng = ROUNDUP (số; num_digits) đây là = ROUNDUP (-1.000,338; 2). Lúc này, số sẽ chuyển thành giá trị tuyệt đối là 1.000.338, sau đó nó tuân theo nguyên tắc làm tròn với hàm ROUNDUP như đã phân tích ở mục 3 và kết quả là 1.000,34. Cuối cùng, dấu âm sẽ được áp dụng lại và kết quả cuối cùng sẽ là -1.000,34. Công thức như sau: = ROUNDUP (-1,000,338; 2) = -1,000,34.

– Nếu bạn sử dụng chức năng = ROUNDDOWN (số; num_digits) đây là = ROUNDDOWN (-1.000,338; 2). Lúc này, số sẽ chuyển thành giá trị tuyệt đối của nó là 1.000.338, sau đó tuân theo nguyên tắc làm tròn với hàm ROUNDDOWN như đã phân tích ở mục 4 và kết quả là 1.000,33. Cuối cùng, dấu âm sẽ được áp dụng lại, và kết quả cuối cùng sẽ là -1.000,33. Công thức có dạng như sau: = ROUNDDOWN (-1,000,338; 2) = -1,000,33. Xem hình minh họa bên dưới.

7. Cách làm tròn số thành bội số đã chọn trước

Để sử dụng cách làm tròn số này trong Excel, bạn cần sử dụng một hàm có tên MROUND. Sử dụng chức năng này, bạn có thể làm tròn số thành bội số của một số bạn đã chỉ định trước đó.

Để đơn giản, tôi lấy ví dụ sau:

Bạn muốn giao 204 mặt hàng cho khách hàng. Hàng được đóng thành từng hộp và mỗi hộp đựng được 18 món. Bạn đang sử dụng Excel để tính số hộp cần chuẩn bị. Vì vậy, nếu chia theo cách thông thường, bạn cần chuẩn bị 11.333 trường hợp. Tuy nhiên, số trường hợp không thể là số lẻ, vì vậy bạn phải làm tròn tối đa 12 trường hợp và ô thứ 12 sẽ chứa 6 mục. Đây là lúc bạn sử dụng hàm MROUND để áp dụng cho trường hợp này và nhiều trường hợp khác. Cú pháp như sau:

= MROUND (số; nhiều)

= MROUND (204/18; 12) = 12

Xem hình minh họa bên dưới

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách tắt Điều khiển máy tính từ xa (Windows Remote Desktop)

Trên đây là tổng hợp 7 cách làm tròn số trong Excel đơn giản nhất mà Rapidsharefiles tìm hiểu và cung cấp cho bạn. Tùy theo mục đích và nội dung yêu cầu làm tròn số khác nhau mà chúng ta sẽ lựa chọn các phương pháp làm tròn số trong Excel khác nhau. Đi kèm với nó là việc sử dụng các hàm làm tròn có sẵn trong Excel như Round, Roundup, Rounddown hay Mround …

Hy vọng bài viết này trước tiên có thể giúp ích cho bạn trong việc tìm hiểu các thủ thuật làm tròn số trong Excel, sau đó nó sẽ trở thành một công cụ đắc lực cho bạn trong công việc. Chúc may mắn.

Theo Rapidsharefiles tổng hợp

✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật mới nhất :

Xem thêm nhiều Thủ Thuật mới hay

Leave A Reply

Your email address will not be published.