Cách đánh số thứ tự trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 (Cập nhật 2020)

0

Microsoft Word là công cụ soạn thảo được nhiều người trên thế giới sử dụng. Người dùng có thể chèn số thứ tự vào cột, bảng, mục, đoạn văn tùy ý. Canh Rau sẽ hướng dẫn mọi người cách làm đánh số trong Word Nhanh chóng và hoàn toàn tự động và cách bỏ đánh số trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 phiên bản Word 2019 mới nhất.

Việc làm đánh số dấu đầu dòng trong Word giúp bạn có thể phân biệt rõ ràng các cấp bậc chức danh của mình. Ngoài ra, các đầu sách cũng được đánh số theo nhiều kiểu khác nhau, giúp bạn đọc dễ dàng theo dõi tài liệu. Bên cạnh đó, các ký hiệu tượng hình cũng thường được sử dụng để làm nổi bật một số chương của tài liệu.

Cách đánh số văn bản Word ở đầu dòng

Để có thể bắt đầu đánh số ở đầu dòng văn bản Word, bạn cần đánh dấu đoạn văn hoặc các mục bạn muốn thêm đánh số, sau đó chọn thẻ. Trang Chủ và lựa chọn Đánh số.

Cách đánh số đầu văn bản, mục trong Word Hình 1

Như vậy các đoạn văn của chúng ta đã được đánh số thứ tự trong Word liên tiếp ở đầu mỗi dòng văn bản.

Cách đánh số dòng đầu tiên của văn bản, các mục trong Word Hình 2

Cách chèn định dạng đánh số trong Word

Bạn cũng có thể chọn từ nhiều kiểu đánh số Đánh số như sau:

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách dùng hàm LEN để đếm số ký tự trong Excel

Bạn bôi đậm bài viết hoặc những mục bạn muốn đánh dấu số. Trong thẻ Trang Chủbạn nhấp vào biểu tượng Tam giác ngược kế tiếp Đánh số. Sau đó chọn kiểu đánh số trong Word mà bạn thích.

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 7

Bạn cũng có thể thay đổi định dạng đánh số trong tài liệu Word bằng cách chọn Xác định định dạng số mới.

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 8

Hộp thoại Xác định định dạng số mới xuất hiện, với các tùy chọn đánh số được áp dụng trong tài liệu Microsoft Word như sau:

  • Kiểu số: Chọn cách đánh số.
  • Căn chỉnh: Chọn cách căn chỉnh.
  • Định dạng số: Thêm hoặc bớt các ký tự không cần thiết khi đánh dấu đơn hàng.

Ví dụ tôi đã thêm Nơi ở phía bên trái của đánh số. Bạn có thể thấy Xem trước của nó ở dưới cùng.

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 9

Chúng ta có thể định dạng lại Phông chữ của số sê-ri trong hộp thoại của Xác định định dạng số mới. Bước tiếp theo bạn sẽ chọn Nét chữ.

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 10

  • Nét chữ: Tùy chỉnh Font cho số thứ tự.
  • Kiểu phông chữ: Chọn in đậm, in nghiêng cho số thứ tự.
  • Kích thước: Phóng to hoặc thu nhỏ số lượng.
  • Màu chữ: Màu sắc lựa chọn.

Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn nhiều hiệu ứng khác trong mục Các hiệu ứng.

Và đây là kết quả sau khi mình chỉnh sửa Font cho số thứ tự.

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 5

Đặc biệt, Microsoft Word còn lưu trữ các cài đặt cho kiểu đánh số mà chúng ta vừa tạo. Bạn cũng chọn biểu tượng Tam giác ngược kế tiếp Đánh số.

  • Thư viện đánh số: Danh sách các loại số thứ tự mà chúng ta có.
  • Các định dạng số được sử dụng gần đây: Các loại định dạng số thứ tự mà chúng tôi sử dụng gần đây.
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel (Cập nhật 2021)

Định dạng số tùy chỉnh trong Word Hình 6

Cách chèn số thứ tự tự động cho bảng, cột

Bước 1: Đánh dấu các cột cần đánh số tự động trong tài liệu Word. Trên thẻ Trang Chủbạn bấm vào Đánh số để đánh số nhanh bảng (table) hoặc bấm vào biểu tượng Tam giác ngược tiếp theo để chọn từ các kiểu đánh số khác. Bạn có thể định dạng đánh số phù hợp hơn như tôi đã hướng dẫn ở trên.

hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 6

Sau khi chọn kiểu đánh số trong Word, đây là kết quả mà tôi đạt được.

hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 2

Tuy nhiên, nếu bạn cũng muốn chèn các số thứ tự liên tiếp cho cột thứ hai, bạn thực hiện tương tự như bước 1.

hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 3

Tuy nhiên, số thứ tự bắt đầu lại từ 1 và không liên tiếp. Xử lý như sau, bạn bấm nút chuột phải thành giá trị Đánh số ĐẦU TIÊN trong cột thứ hai (Không cần đánh dấu cột) và chọn Đặt giá trị đánh số.

hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 4

Trong hộp thoại Đặt giá trị đánh số, tại phần Đặt giá trị thành Chúng ta nhập số tiếp theo với số cuối cùng trong cột đầu tiên.

Ví dụ: cột đầu tiên của tôi có số cuối cùng là 4, thì tôi sẽ nhập Đặt giá trị là 5. Cuối cùng nhấn đồng ý.
hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 5

Chúng ta có thể thấy rằng cột thứ hai bắt đầu bằng 5 và liên tiếp so với cột đầu tiên.

hướng dẫn đánh số tự động trong word hình 6

Cách tắt đánh số trong tài liệu Word

Đối với phần văn bản, bạn bôi đậm phần văn bản mà bạn muốn tắt đánh số. Sau đó chọn biểu tượng Tam giác ngược kế tiếp Đánh số, chọn không ai trong mục Libary đánh số.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 2 cách chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel

Xóa đánh số trong hình ảnh từ 1

Đối với bảng và cột, chúng ta cần đánh dấu tất cả các bảng và cột bằng số thứ tự. Tiếp theo bấm vào biểu tượng Tam giác ngược sau đó Đánh số, trong mục Libary đánh số, bạn chọn không ai hoàn tất.

Xóa đánh số trong hình ảnh từ 2


Qua bài viết này, Canhrau đã hướng dẫn đánh số trong Word nhanh nhất và đơn giản nhất. Cách làm này có thể áp dụng cho bảng và cột cùng lúc khá chuẩn.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.