Cách dùng hàm LEN để đếm số ký tự trong Excel

Người dùng đang gặp sự cố khi chuyển đổi cơ sở dữ liệu cũ sang cơ sở dữ liệu mới. Anh ấy muốn sử dụng các File Excel để di chuyển từ hệ thống này sang hệ thống khác. Tuy nhiên, hệ thống mới không chấp nhận các trường dữ liệu có độ dài ký tự vượt quá một số nhất định. Trong trường hợp này, anh ta cần biết có bao nhiêu ký tự trong một ô Excel trước khi thực hiện nhập dữ liệu. Và cách dễ nhất để biết điều này là sử dụng hàm LEN trong Excel để đếm số ký tự.

Chức năng LEN là gì?

Hàm LEN trong Excel là một hàm văn bản trả về độ dài của chuỗi / văn bản.

Hàm LEN trong Excel có thể được sử dụng để đếm số ký tự trong một chuỗi văn bản (bao gồm các chữ cái, số, ký tự đặc biệt và tất cả các khoảng trắng trong một ô Excel). Đơn giản và ngắn gọn, hàm LEN được sử dụng để tính độ dài của văn bản trong một ô Excel.

Công thức hàm LEN trong Excel

Công thức LEN trong Excel chỉ có một tham số bắt buộc, đó là văn bản.

=LEN(text)

Bản văn (đối số bắt buộc): Đây là văn bản mà bạn muốn tính độ dài ký tự. Bạn có thể cung cấp các đối số cho hàm LEN theo ba cách khác nhau:

  • Nhập giá trị trực tiếp.
  • Giống như một chuỗi văn bản được trả về từ một hàm Excel khác.
  • Là một tham chiếu ô đến một ô chứa chuỗi / văn bản.
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách sử dụng hàm SUM để tính tổng trong Excel

Cách sử dụng hàm LEN trong Excel

LEN là một hàm cơ bản trong Excel và nó rất đơn giản để sử dụng. Hãy cùng tôi tìm hiểu cách sử dụng hàm LEN để đếm ký tự văn bản thông qua một vài ví dụ cơ bản dưới đây.

ví dụ 1: Trong ví dụ đầu tiên, tôi sẽ thực hiện phép tính độ dài của chuỗi hoặc văn bản đã cho trong cột B và áp dụng hàm LEN trong cột C để thực hiện phép tính độ dài chuỗi được cung cấp trong cột B.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 1

Và đây là kết quả khi bạn hoàn thành.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 2

Ví dụ 2: Chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN để tính tổng số ký tự có trong các ô khác nhau. Trong ví dụ về hàm LEN này, tôi đã sử dụng hàm SUM kết hợp với hàm LEN để tính tổng số ký tự trong cột Họ và Tên trong bảng dữ liệu.

Công thức thực thi sẽ là:

=SUM(LEN(B17),LEN(C17))

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 3

Hoặc bạn có thể áp dụng một công thức tương tự:

=LEN(B17)+LEN(C17)

Cả hai hàm trên sẽ cho ra cùng một kết quả.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 4

Liệt kê 3: Bạn có thể sử dụng hàm LEN để đếm các ký tự trong Excel ngoại trừ dấu cách ở đầu và cuối. Ở đây, tôi sẽ kết hợp hàm LEN và hàm TRIM để loại trừ dấu cách ở đầu và cuối.

Như hình dưới đây, khi bạn nhập công thức = LEN (TRIM (B31)) kết quả sẽ hiển thị số 37.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng (Cập nhật 2020)

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 5

Liệt kê 4: Bạn cũng có thể sử dụng hàm LEN để đếm số ký tự trong một ô không bao gồm dấu cách. Và để làm điều đó, hãy sử dụng tổ hợp hàm Người thay thế và hàm VẢI.

Công thức như sau:

=LEN(SUBSTITUTE(B45,” “,””))

Và đây là kết quả do máy tính trả về.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 6

Lưu ý khi sử dụng chức năng LEN

Về cơ bản, hàm LEN được sử dụng để đếm có bao nhiêu ký tự trong một chuỗi. Và nó có thể được sử dụng cho ngày tháng và số.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 7

Hàm LEN sẽ không bao gồm độ dài định dạng. Ví dụ: độ dài của “100” và “” $ 100,00 “đều trả về 3.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 8

Nếu đó là một ô trống, hàm LEN sẽ trả về 0.

Hàm đếm ký tự LEN trong Excel Hình 9


Vừa rồi là phần giới thiệu nhanh về bài viết Hàm LEN trong Excel, kèm theo công thức và ví dụ minh họa. Hy vọng bạn sẽ tìm thấy những kiến ​​thức bổ ích trong bài viết này, nếu bạn thấy hay thì hãy chia sẻ cho bạn bè của mình nhé.

Cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành cùng chúng tôi.

Các bài cùng chủ đề:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.