Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel

Nội dung bài viết này chủ yếu mang tính chất hiển thị cách sử dụng hàm VALUE trong Excel để chuyển đổi các chuỗi văn bản thành các giá trị số để bạn có thể tính toán các số dễ dàng hơn.

Excel lưu trữ các giá trị dưới dạng văn bản hoặc giá trị số. Vì vậy, nếu bạn cố gắng sử dụng giá trị văn bản “10 trong phép cộng và phép nhân, nó sẽ gặp lỗi.

Do đó, nếu bạn vẫn muốn thực hiện các phép tính này, trước tiên bạn cần chuyển các giá trị văn bản này sang giá trị số để thực hiện phép tính. Và hàm VALUE trong Excel Thường được sử dụng để làm điều này.

Hàm VALUE đã được giới thiệu trong Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2016, 2019 và mới hơn.

Hàm VALUE là gì?

Hàm VALUE trong Excel là một tính năng tiện lợi được sử dụng để chuyển đổi chuỗi văn bản thành giá trị số có trong công thức hoặc ô Excel.

VALUE là một hàm tích hợp trong Excel và được phân loại là một hàm chuỗi / văn bản. Và bạn có thể nhập công thức GIÁ TRỊ vào trang tính Excel giống như bất kỳ hàm nào khác.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel (Cập nhật 2021)

Công thức hàm VALUE trong Excel

Hàm VALUE thường được sử dụng để chuyển đổi giá trị văn bản thành định dạng số. Nó có thể nhận dạng chuỗi số, ngày tháng và thời gian.

Cú pháp của hàm VALUE rất đơn giản:

VALUE(text)

Trong đó với Bản văn Là một chuỗi văn bản được đặt trong dấu ngoặc kép hoặc tham chiếu ô có chứa giá trị văn bản mà bạn muốn chuyển đổi trở lại định dạng số.

Ví dụ: để có thể chuyển đổi chuỗi văn bản trong ô A2 sang định dạng số, bạn sẽ nhập công thức như sau:

=VALUE(A2)

Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel Hình 1

Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel (có ví dụ minh họa)

Như đã đề cập trước đó, trong nhiều trường hợp, Excel sẽ tự động chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số. Tuy nhiên, nếu điều này không tự động xảy ra, bạn cần phải thực hiện thủ công với sự trợ giúp của hàm VALUE.

SSử dụng hàm VALUE để chuyển đổi văn bản sang định dạng số

Bạn đã biết rằng mục đích chính của hàm VALUE trong Excel là thay đổi giá trị chuỗi văn bản thành giá trị số.

Các công thức sau đây sẽ cung cấp một số ý tưởng về các loại chuỗi văn bản có thể được chuyển đổi sang định dạng số.

Công thức Kết quả Giải thích
= VALUE (“10.000 đô la”) 10000 Trả về kết quả với dãy số trong hàm.
= VALUE (“12:00”) 0,5 Trả về số thập phân tương ứng với 12 giờ chiều.
= VALUE (“5:30”) + VALUE (“00:30”) 0,25 Trả về số thập phân tương ứng với 6 giờ sáng (5:30 + 00:30 = 6:00).
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách sử dụng hàm LEFT để lấy ký từ đầu tiên trong Excel

Ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ làm cho ví dụ này rõ ràng hơn:

Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel Hình 2

Cách tách dữ liệu số khỏi chuỗi văn bản

Hầu hết người dùng Excel đều biết cách sử dụng các hàm LEFT, MID, RIGHT để phân tách các chuỗi dữ liệu từ đầu, giữa hoặc cuối văn bản. Khi sử dụng các công thức ngắt chuỗi này, hãy nhớ rằng kết quả luôn ở định dạng văn bản, ngay cả khi bạn đang trích xuất dữ liệu số. Điều này không quan trọng nhưng nếu bạn muốn sử dụng kết hợp với hàm SUM hoặc hàm AVERAGE để tính toán số liệu thì bạn cần chuyển kết quả trên từ định dạng văn bản sang định dạng số rồi mới thực hiện được. hiện đang được tính toán.

Ví dụ dưới đây, bạn sử dụng hàm SUM để tính tổng số quả táo được trích xuất từ ​​các hàm LEFT, MID, RIGHT, nhưng khi giá trị chỉ là 0, vì số 20 trong trường hợp này chỉ là ký tự chứ không phải số , định dạng làm cho hàm SUM không thể tính được. (Xem hình ảnh bên dưới)

Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel Hình 5

Trong trường hợp bạn cần sử dụng các số được trích xuất cho các thao tác tiếp theo, hãy sử dụng tổ hợp công thức của hàm VALUE.

Ví dụ: để có thể trích xuất hai ký tự đầu tiên từ chuỗi văn bản và trả kết quả này về định dạng số, bạn áp dụng công thức dưới đây:

=VALUE(LEFT(A2,2))

Để trích xuất hai ký tự từ giữa chuỗi văn bản, bắt đầu bằng ký tự thứ 10:

=VALUE(MID(A3,8,2))

Và để trích xuất dữ liệu hai ký tự cuối cùng từ định dạng chuỗi văn bản sang định dạng số:

=VALUE(RIGHT(A4,2))

Các công thức trên giúp bạn chuyển đổi định dạng văn bản sang định dạng số. Và bạn có thể sử dụng công thức SUM để tính các giá trị đó mà không gặp khó khăn.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách dùng hàm RANK để sắp xếp thứ hạng trong Excel

Hướng dẫn sử dụng hàm Value trong Excel Hình 3


Hy vọng rằng hướng dẫn ngắn này sẽ giúp bạn cách sử dụng hàm VALUE trong Excel. Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích hãy chia sẻ cho mọi người cùng biết nhé.

Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết sắp tới.

Bài báo cũng có chủ đề:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.