Gmail templates: Tạo, sửa, xóa, mẫu email tự động chỉ trong nháy mắt

Vì yêu cầu công việc, nhiều người mỗi ngày phải gửi từ hàng chục đến hàng trăm email. Mỗi ngày, các công ty nhận được hàng trăm, thậm chí hàng nghìn email và họ không thể trả lời từng email một. Do đó, việc sử dụng các mẫu email có sẵn để gửi hàng loạt phản hồi có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, đồng thời giúp công việc hiệu quả hơn. Các mẫu này có thể được sử dụng làm thư trả lời tự động nhanh, cho mục đích giới thiệu, chữ ký,… Dưới đây là hướng dẫn tạo mẫu email cho Gmail.

Tại sao sử dụng các mẫu Gmail?

Việc tùy chỉnh từng mẫu email có thể coi là một nhiệm vụ không hề nhỏ, thậm chí là nỗi “ám ảnh” đối với các agency hoạt động trong ngành truyền thông quảng cáo khi họ phải gửi hàng nghìn, nếu không muốn nói là hàng triệu email. cho người dùng, khách hàng thường xuyên. Do đó, biết cách tạo mẫu email cho Gmail với khả năng chỉnh sửa có thể tùy chỉnh trong vài giây có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

Tạo mẫu email trong Gmail

Nhấn vào “Hộp số“ở trên cùng bên phải.

Đi tới tab “Nâng cao“và kích hoạt”Mẫu“.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Mẹo nhanh: Cách tạo phím tắt cho mọi phần mềm, game trên Windows

Bấm vào “Lưu thay đổi“ở cuối menu.

Tiếp theo là các bước để bắt đầu soạn các mẫu email:

Đi tới mục Hộp thư đến và nhấp vào “Soạn, biên soạn“.

Soạn mẫu email theo yêu cầu.

Khi bạn soạn xong email, hãy nhấp vào “thêm tùy chọn” hoặc ba dấu chấm dọc ở dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn email.

Chọn “Mẫu“và đi đến tùy chọn”Lưu bản nháp dưới dạng mẫu“.

Nhấp chuột “Lưu dưới dạng mẫu mới“, nhập tên cho mẫu và nhấn”Tiết kiệm“.

Sửa đổi / Xóa mẫu

Quá trình sửa đổi hoặc xóa mẫu email trong Gmail tương tự như quá trình tạo một mẫu mới.

Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với mẫu của mình chỉ bằng cách chọn mẫu bạn muốn sửa đổi. Sau khi chọn một mẫu, trình biên dịch thư sẽ tự động hiển thị thông tin bạn đã lưu trước đó trong mẫu đã chọn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc làm mới nội dung với quy trình tương tự khi tạo mẫu mới ở trên để ghi đè lên mẫu hiện có.

Để xóa một mẫu, hãy chuyển đến “Xóa mẫu“trong tùy chọn”Mẫu“và chọn theo gợi ý.

Chèn mẫu Gmail vào email

Khi bạn đã soạn thảo và lưu các mẫu email của mình, tất cả những gì bạn cần làm là:

Nhấp vào nút soạn thư.

Nhấp chuột “Lựa chọn khác“ở góc dưới cùng bên phải của cửa sổ soạn email.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách cài thêm Gmail trong Outlook trên Windows 10

Chọn “Mẫu“và lấy bất kỳ mẫu đã lưu nào có sẵn trong danh sách để tải lên.

Có thể thấy, Email mang lại những lợi thế nhất định so với các phương tiện liên lạc trên các kênh truyền thông khi hỗ trợ cung cấp thông tin riêng tư, thông tin giao dịch và thông tin gửi đến người nhận mục tiêu. Email cũng cung cấp toàn quyền kiểm soát nội dung được gửi và lý tưởng cho cả mục đích cá nhân và nghề nghiệp. Có một bộ sưu tập các câu trả lời, biểu mẫu viết sẵn hoặc viết trước sẽ giúp cải thiện năng suất và có thể tiết kiệm nhiều thời gian quý báu cho các cá nhân và tổ chức.

Theo Rapidsharefiles

>> Có thể bạn quan tâm: 4 Lợi ích Email Doanh nghiệp Rapidsharefiles giúp doanh nghiệp tăng tốc kinh doanh

✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật mới nhất :

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn fix lỗi ‘getpwnam(“www”) failed’ khi khởi động Nginx

Xem thêm nhiều Thủ Thuật mới hay

Leave A Reply

Your email address will not be published.