Hướng dẫn 3 cách đặt mật khẩu cho file Excel đơn giản

Đặt mật khẩu cho File Excel là cách tốt nhất để bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào tài liệu của bạn và ai không thể. Đây là cách dễ nhất để bạn bảo vệ File Excel nếu bạn có nhiều thông tin nhạy cảm được lưu trữ bên trong nó.

Có nhiều cách khác nhau mà bạn có thể Key File Excel. Bạn có thể đặt mật khẩu để bất kỳ ai không có mật khẩu sẽ không thể mở File và xem thông tin bên trong File hoặc bạn có thể làm như vậy. Key File Excel khỏi chỉnh sửa (mặc dù họ vẫn có thể mở File để đọc thông tin bên trong).

Chú ý: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016 và 2013; Excel cho Microsoft 365 và Excel cho Mac.

Hướng dẫn cách đặt mật khẩu, mật khẩu cho file Excel

Bạn có thể đặt mật khẩu cho File Excel để người khác không thể mở nếu họ không có mật khẩu của bạn. Trong trường hợp này, bạn sẽ đặt mật khẩu để mở tài liệu trong phần Thông tin của Excel.

Bước 1: Mở File Excel, chọn Tập tin > Thông tin > Bảo vệ mật khẩu. Sau đó, bạn chọn Bảo vệ sổ làm việc từ menu thả xuống, tiếp theo là Mã hóa bằng mật khẩu.

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 1

Bước 2: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra và yêu cầu bạn nhập mật khẩu. Bạn nên thiết lập một mật khẩu mạnh (bao gồm cả chữ cái, số và ký tự đặc biệt).

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn chuyển đổi định dạng số sang text trong Microsoft Excel (Number to Text)

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 2

Lời khuyên: Hãy nhớ rằng mật khẩu này phân biệt chữ hoa chữ thường, Vì vậy, bạn nên sử dụng cả chữ hoa và chữ thường để mật khẩu của bạn an toàn hơn.

Bước 3: Cửa sổ thứ hai sẽ yêu cầu bạn nhập lại mật khẩu để xác minh. Đảm bảo rằng mật khẩu này sẽ giống với mật khẩu bạn đã nhập trong cửa sổ đầu tiên.

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 3

Ghi chú: Nếu bạn nhập mật khẩu khác nhau trong hai cửa sổ này, bạn sẽ không thể Key File Excel do nhập sai mật khẩu.

Bước 4: Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy tùy chọn Bảo vệ mật khẩu sẽ được thay đổi màu sắc, kèm theo trạng thái cho biết người dùng phải nhập đúng mật khẩu để có thể mở File Excel và đọc nội dung.

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 4

Bước 5: File Excel của bạn hiện đã được bảo vệ bằng mật khẩu và bất kỳ ai cũng không thể mở nó nếu họ không biết mật khẩu của bạn. Khi họ cố gắng mở bảng tính, họ sẽ thấy một cửa sổ bật lên yêu cầu nhập mật khẩu của bạn.

Cách Key File Excel bằng cách nhập mật khẩu hình ảnh 5

Bước 6: Nếu họ nhập sai mật khẩu, nó sẽ cho phép họ nhập lại mật khẩu lần thứ hai. Nếu họ vẫn không nhập đúng mật khẩu, họ sẽ không thể mở File Excel này. Và đây là phương pháp tốt nhất để bảo mật các tài liệu Excel quan trọng của bạn.

Cách Key File Excel để xem nhưng không cho phép chỉnh sửa

Một cách khác, bạn có thể bảo vệ File Excel của mình bằng mật khẩu và cho phép người dùng khác xem File đó nhưng không thể thực hiện chỉnh sửa File nếu họ không biết mật khẩu.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng (Cập nhật 2020)

Bước 1: Mở File Excel, chọn Tập tin > Lưu thành. Sau đó chọn Duyệt qua để mở cửa sổ chọn File.

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 12

Bước 2: Trong cửa sổ Lưu thành, chọn Công cụ để hiển thị các menu thả xuống và các lựa chọn Các tùy chọn chung.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu mật khẩu 13

Bước 3: Trong cửa sổ Các tùy chọn chungVui lòng nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để sửa đổi.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu Hình 14

Ghi chú: Bạn cũng có thể nhập mật khẩu vào trường Mật khẩu để mởThao tác này sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để mở Key File Excel. Cách này hoạt động tương tự như cách đặt mật khẩu cho File Excel đã giới thiệu trong phần đầu tiên.

Bước 4: Bạn sẽ được yêu cầu nhập lại mật khẩu của mình để đảm bảo rằng bạn không nhập sai mật khẩu mong muốn.

Cách Key File Excel bằng cách nhập hình ảnh mật khẩu 15

Ghi chú: Để xóa chế độ Sửa đổi mật khẩu bảo vệBạn cần làm theo quy trình tương tự như trên, nhưng để trống mật khẩu trong trường Mật khẩu và chọn đồng ý.

Bước 5: Khi bất kỳ ai muốn mở File Excel này, họ sẽ được yêu cầu nhập lại thông tin mật khẩu chính xác để có thể chỉnh sửa File Excel hoặc họ có thể chọn tùy chọn. Chỉ đọc để mở File bằng chế độ Cho tôi xem.

Cách Key File Excel bằng cách nhập mật khẩu hình ảnh 16

Lời khuyên: Bảo vệ File Excel của bạn bằng chế độ Cho tôi xem Là một cách đơn giản để bạn chia sẻ thông tin quan trọng với mọi người và ngăn họ thay đổi hoặc chỉnh sửa trang tính mà bạn đã tạo. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn gửi báo cáo với các công thức tính toán phức tạp.

Cách chặn các thay đổi trong Trang tính Excel

Tính năng này sẽ không ngăn người khác thêm nội dung mới vào File Excel của bạn, nhưng nó sẽ ngăn họ thêm, xóa, đổi tên hoặc tạo một Trang tính mới. Giúp duy trì cấu trúc File Excel của bạn và đây là cách thực hiện:

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Tổng hợp các hàm cơ bản thông dụng trong Microsoft Excel

Bước 1: Với File Excel được bật, hãy chọn Ôn tập > Bảo vệ sổ làm việc.

Cách Key File Excel bằng cách nhập mật khẩu Hình 8

Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô Mật khẩu (tùy chọn): và lựa chọn đồng ý.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu Hình 9

Bước 3: Tiếp theo, nhập lại mật khẩu của bạn vào ô Nhập lại mật khẩu để tiếp tục. Cuối cùng bấm đồng ý.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu Hình 10

Và bây giờ File Excel của bạn không thể được chỉnh sửa hoặc xóa.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu Hình 11

Cách xóa mật khẩu trong File Excel

Bước 1: Mở File Excel mà bạn đang đặt Key mật khẩu.

Bước 2: Nhập mật khẩu để mở Key File.

Bước 3: Chọn Tập tin > Bảo vệ sổ làm việc > Trong menu tính năng, chọn lại tính năng Mã hóa bằng mật khẩu.

Cách Key File Excel bằng cách nhập mật khẩu Hình 6

Bước 4: Loại bỏ mật khẩu đang được cài đặt trên File Excel bằng cách để trống khung Mật khẩu, và hãy nhấn đồng ý để tiết kiệm.

Cách Key File Excel bằng mật khẩu Hình 7


Vừa rồi là hướng dẫn nhanh về cách đặt các bảo mật File Excel khác nhau mà bạn có thể áp dụng trong các tình huống cụ thể. Cảm ơn bạn đã xem bài viết.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.