Hướng dẫn 5 cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel (Cập nhật 2021)

Các danh sách trong Excel sau khi được sao chép nhiều lần rất dễ bị trùng lặp dữ liệu. Vậy làm sao nó có thể Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Nhanh nhất và chính xác nhất? Hãy tham khảo bài viết này để tìm ra câu trả lời.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel Nó rất quan trọng vì chỉ cần một vài số dư thừa sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ kết quả tính toán. Hiểu được tầm quan trọng của vấn đề này, tôi sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách để kiểm tra sự trùng lặp trong Excel với một số mẹo đơn giản. Bạn có thể đăng ký phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Excel cho Office 365.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với Remove Duplicate

Hãy xem xét ví dụ tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel như hình bên dưới. Tôi đã khoanh vùng 3 dữ liệu trùng lặp như trong hình. Bạn áp dụng cách tương tự với các File dữ liệu Excel khác.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 1


Bước 1: Vui lòng đánh dấu toàn bộ vùng dữ liệu mà bạn muốn tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 2


Bước 2
: Đi tới thẻ DỮ LIỆU trên thanh công cụ, chọn tính năng Loại bỏ các bản sao.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 3


Bước 3
: Bảng lọc dữ liệu Loại bỏ các bản sao hiện ra, bạn chọn cột muốn lọc dữ liệu và tích vào. Trong trường hợp bạn muốn lọc nhiều hoặc tất cả các cột dữ liệu, vui lòng chọn Chọn tất cả Mau.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn cách khóa ô & công thức trong Excel

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 4


Bước 4
: Sau khi chọn các cột dữ liệu cần lọc, nhấn đồng ý.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 5


Bước 5
: Hệ thống sẽ trả về kết quả chính xác theo lựa chọn của bạn.

Lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách loại bỏ trùng lặp Hình 6

Tìm kiếm và lọc các giá trị trùng lặp bằng Định dạng có Điều kiện

Bước 1: Đánh dấu dữ liệu để kiểm tra dữ liệu trùng lặp trong Excel.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách định dạng có điều kiện Hình 1

Bước 2: Trên thanh công cụ Excel, bạn điều hướng theo thứ tự Trang Chủ-> Định dạng có điều kiện -> Làm nổi bật Quy tắc ô -> Giá trị trùng lặp.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách định dạng có điều kiện Hình 2


Bước 3
: Bảng Quy tắc định dạng mới sau đó Excel xuất hiện. Có các tùy chọn cơ bản cho phép bạn đánh dấu các bản sao bằng màu sắc như hình dưới đây.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách định dạng có điều kiện Hình 3

Chọn loại dữ liệu đánh dấu và kết hợp màu trong Excel mà bạn thích:

  • Tô màu đỏ nhạt với văn bản màu đỏ đậm: Sử dụng nền màu đỏ, chữ màu đỏ đậm.
  • Tô màu vàng với văn bản màu vàng đậm: nền màu vàng, chữ màu vàng đậm.
  • Tô màu xanh lá cây với văn bản màu xanh lá cây đậm: Nền màu xanh lam, chữ hiển thị màu xanh lam đậm.
  • Tô màu đỏ nhạt: tô nền đỏ, màu chữ không đổi.
  • Văn bản màu đỏ: chỉ màu đỏ cho văn bản, màu nền không ảnh hưởng
  • Viền đỏ: Tự động điền vào đường viền màu đỏ với các giá trị trùng lặp.
  • Định dạng tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh màu chữ, màu nền theo sở thích cá nhân.

Lựa chọn Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel:

Bản sao: Excel tự động lọc dữ liệu trùng lặp trong phân vùng được đánh dấu màu xanh lá cây.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  4 cách chèn hình ảnh động vào file PowerPoint (Cập nhật 2020)

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách định dạng có điều kiện Hình 4


Độc nhất
: Lọc ra các giá trị duy nhất trong trang tính.

Tìm dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng cách định dạng có điều kiện Hình 5

Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel bằng Bộ lọc nâng cao

Bước 1: Chọn phạm vi ô hoặc cột để lọc các giá trị trùng lặp.

Bước 2: Trên tab Dữ liệu, theo nhóm Sắp xếp & Lọc, bạn bấm chọn Nâng cao.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 1

Bước 3: Trong hộp thoại Bộ lọc nâng caoLàm một điều trong số sau đây:

Bước 4: Nhấp chuột Sao chép sang vị trí khác.

Bước 5: Trong hộp thoại Sao chép vàoNhấp vào nút tham chiếu ô ở bên phải và chọn vị trí để lọc ra giá trị.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 2

Bước 6: Kiểm tra hộp Chỉ các bản ghi duy nhất và hãy nhấn đồng ý.

Bước 7: Tại vị trí bạn chọn trong hộp thoại Sao chép vào sẽ hiển thị dữ liệu đã lọc.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 3

Cách lọc dữ liệu trùng lặp bằng Pivot Table

Ngoài việc dùng để phân tích dữ liệu, bạn cũng có thể dùng Pivot Table để kiểm tra sự trùng lặp trong Excel rất tốt.

Bạn không cần xóa các giá trị trùng lặp khỏi dữ liệu của mình, phương pháp này sẽ giúp bạn hiển thị các giá trị duy nhất từ ​​bảng dữ liệu.

Bước 1: Tạo Bảng tổng hợp từ dữ liệu của bạn bằng cách chọn bất kỳ ô nào trong dữ liệu của bạn hoặc toàn bộ phạm vi dữ liệu và chuyển đến tab Chèn > chọn Bảng tổng hợp > nhấn đồng ý trong hộp thoại Tạo PivotTable.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 4

Bước 2: Với Bảng Pivot mới, vui lòng kiểm tra dữ liệu để thêm tất cả các trường dữ liệu vào vùng Hàng của cái bàn.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 5

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ cần thay đổi cách sắp xếp kết quả để Pivot Table có dạng bảng bằng cách chuyển đến tab Design và lựa chọn Bố cục Báo cáo. Sau đó, chọn lần lượt 2 phương án sau.

  1. lựa chọn các phương án Hiển thị ở dạng bảng.
  2. lựa chọn các phương án Lặp lại tất cả các nhãn mặt hàng.
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách sử dụng hàm LEFT để lấy ký từ đầu tiên trong Excel

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 6

Bước 4: Ngoài ra, bạn cần xóa tổng phụ khỏi Bảng tổng hợp bằng cách di chuyển đến tab Design > tùy chọn Tổng phụ > chọn Không hiển thị tổng phụ.

Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel Hình 7

Bước 5: Bây giờ bạn có Bảng Pivot trông giống như một tập dữ liệu dạng bảng thông thường.

Bảng Pivot chỉ liệt kê các giá trị duy nhất cho các mục trong vùng Hàng. Và do đó, nó sẽ tự động xóa mọi giá trị trùng lặp trong dữ liệu của bạn

Cách kiểm tra các giá trị trùng lặp với Power Query

Power Query là một tính năng liên quan đến mọi vấn đề chuyển đổi dữ liệu. Do đó, nó cũng có thể giúp bạn tìm kiếm và xóa các giá trị trùng lặp trong Excel.

Chọn bảng dữ liệu có chứa các giá trị mà bạn muốn loại bỏ các giá trị trùng lặp> Chuyển đến tab Dữ liệu > Lựa chọn truy vấn Từ bảng / phạm vi.


Vừa rồi là bài viết hướng dẫn bạn Cách lọc dữ liệu trùng lặp trong Excel với 5 thủ thuật đơn giản. Nếu bạn muốn ở đâu Tìm các giá trị trùng lặp trong Excel Đối với các File lớn hơn cũng có thể nói như vậy. Mời bạn tham khảo thêm các loại Thông tin Office Thật dễ dàng để tôi biết thêm các mẹo sử dụng phần mềm Microsoft Office.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.