Hướng dẫn cách đặt tab (tạo dòng kẻ chấm) trong Word

Khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím trong khi làm việc với Microsoft Word, con trỏ chuột của bạn sẽ di chuyển đến một vị trí cụ thể được gọi là điểm dừng tab (Tab Stop). Các tab này thường được sử dụng để thụt lề đoạn văn, nhưng chúng cũng có thể được sử dụng cho các mục đích khác nhau, ví dụ như tạo danh sách một hoặc nhiều cột văn bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thay đổi cài đặt tab mặc định trong Word và cách tạo, thay đổi, xóa tab trong Word bằng thước kẻ (Ruler).

Chú ý: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho các phiên bản Microsoft Word 2019, 2016, 2013, 2010 và Office 365.

Có bao nhiêu loại tab trong Word?

Trước khi bạn bắt đầu hướng dẫn, hãy xem các loại điểm dừng tab khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong tài liệu Word của mình.

  • Tab bên trái: văn bản sẽ được căn chỉnh ở bên phải của điểm dừng tab. (Đây là tab được sử dụng phổ biến nhất.)
  • Tab giữa: Văn bản được căn giữa chính giữa.
  • Tab bên phải: Văn bản được mở rộng ở bên trái của tab dừng.
  • Tab thập phân: căn chỉnh văn bản dựa trên số thập phân đầu tiên được đặt trên các điểm dừng của tab.
  • Thanh tab: tạo một đường thẳng đứng tại điểm dừng tab và không có tác dụng định vị văn bản, nó thường được dùng để định dạng một danh sách có nhiều cột dữ liệu.
  • Thụt lề dòng đầu tiên: Tùy chọn này ở đầu thước, cho phép bạn thụt lề văn bản ở dòng đầu tiên của đoạn văn.
  • Treo thụt lề: Tùy chọn này ở cuối thước, cho phép bạn thụt lề văn bản trên dòng thứ hai của đoạn văn và tất cả các dòng sau đó.
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Top 40 mẫu Slide PowerPoint tuyệt đẹp cho thuyết trình

Hướng dẫn thay đổi tab mặc định trong Word

Theo mặc định, Word di chuyển con trỏ chuột của bạn nửa inch sang phải khi bạn nhấn phím Tab trên bàn phím máy tính của mình. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi độ dài của tab bên trái mặc định mà không cần phải tạo tab mới.

Các hướng dẫn sau chỉ ảnh hưởng đến tài liệu hiện tại của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi tab mặc định trong tương lai, bạn phải sửa đổi mẫu normal.dotm của mình.

Bước 1: Lựa chọn thẻ Trang Chủ trên Menu chính.

Bước 2: Chọn một biểu tượng Mũi tên nhỏ trong nhóm Đoạn văn.

Cách đặt các tab trong Word Hình 1

Bước 3: Nút chọn Chuyển hướng trong hộp thoại Đoạn văn.

Cách đặt các tab trong Word Hình 2

Bước 4: Sử dụng mũi tên lên và xuống để điều chỉnh các điểm dừng tab mặc định trong hộp thoại Các tab. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhập một số mới trực tiếp vào mục Tab mặc định dừng để cài đặt các tab trong Word như bạn muốn.

Cách đặt các tab trong Word Hình 3

Ghi chú: Nếu bạn muốn, khi tab xuất hiện, dấu chấm hoặc ký hiệu gạch dưới, gạch dưới, trong mục Thủ lĩnh Vui lòng đánh dấu vào mục tương ứng.

Bước 5: Nhấn đồng ý để đóng hộp thoại Các tab.

Cách tạo, thay đổi và xóa Tab bằng thanh thước kẻ Ruler của Word

Các bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Ruler để tạo và điều chỉnh các tab trong Word. Cách tạo tab trong mục đầu tiên không được sử dụng rộng rãi nên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo tab trong Word bằng Ruler.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Excel

Cách tạo tab (đường chấm) bằng thước kẻ trong Word

Đầu tiên, bạn cần biết cách bật Ruler trong Word. (Bỏ qua 3 bước đầu tiên nếu tài liệu của bạn đã có thước kẻ.)

Bước 1: Chọn thẻ Lượt xem trên Menu chính.

Bước 2: Lựa chọn cái thước trong nhóm Chỉ.

Cách đặt các tab trong Word Hình 4

Bước 3: Nhấn phím tắt Ctrl + A để chọn toàn bộ tài liệu của bạn hoặc chọn nơi bạn muốn áp dụng tab.

Lưu ý: Nếu bạn không chọn tất cả hoặc một phần tài liệu của mình trước khi bắt đầu tạo tab mới, hành động này chỉ áp dụng cho đoạn mà con trỏ chuột của bạn hiện đang trỏ đến hoặc nội dung mới được viết. .

Bước 4: Nhấp vào biểu tượng tab ở bên trái màn hình của bạn cho đến khi nó chuyển đến loại tab bạn muốn áp dụng cho văn bản của mình. (Bạn có thể di con trỏ chuột qua từng biểu tượng để hiểu rõ hơn về chức năng của chúng hoặc xem lại mục Các loại tab trong Word ở đầu bài viết này).

Cách đặt các tab trong Word Hình 5

Bước 5: Nhấp vào điểm trên thước mà bạn muốn đặt nó chuyển hướng. Biểu tượng tab sẽ ngay lập tức xuất hiện trên thanh thước (xem hình bên dưới).

Cách đặt các tab trong Word Hình 6

Lưu ý rằng có các điểm dừng tab khác nhau trên thước. Và mỗi khi bạn nhấn phím Chuyển hướng, sau đó con trỏ chuột của bạn sẽ chuyển đến điểm dừng tab tiếp theo.

Cách đặt các tab trong Word Hình 7

Cách thay đổi các tab trên thước

Nếu bạn muốn thay đổi vị trí của điểm dừng tab và áp dụng cho tất cả văn bản được định dạng bằng tab đó, bạn chỉ cần chọn văn bản đó.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 3 cách đặt mật khẩu cho file Excel đơn giản

Tiếp theo, sử dụng con trỏ chuột và kéo điểm dừng đến vị trí mới trên thanh Thước. Nếu con trỏ của bạn hiện đang ở trong một đoạn văn được định dạng bằng tab đó, nó sẽ được cập nhật tự động.

Cách đặt các tab trong Word Hình 8

Cách xóa các tab trên thước

Bước 1: Đảm bảo rằng không có văn bản hoặc nội dung nào khác được chọn.

Bước 2: Kéo biểu tượng tab xuống và thả chuột. Cài đặt tab trước của bạn sẽ bị xóa.

Cách đặt các tab trong Word Hình 9

Ghi chú: Nếu bạn vô tình xóa nhầm một tab, hãy nhấn ngay phím tắt Ctrl + Z để hoàn tác việc xóa.


Vừa rồi là bài viết hướng dẫn các bạn cách đặt tab trong Word (hay còn gọi là tạo dòng chấm trong Word) nhanh chóng và cực kỳ đơn giản. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.