Hướng dẫn cách khóa ô & công thức trong Excel

Bằng cách Key các ô nhất định trong File Excel, bạn có thể ngăn ngừa rủi ro do vô tình hoặc cố ý xóa nhầm các công thức hoặc dữ liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Key các ô trong Excel và ngăn người khác thực hiện bất kỳ sửa đổi nào.

Bảo vệ dữ liệu khỏi những thay đổi trong Excel là một quy trình gồm hai bước:

  • Khóa hoặc mở Key các ô hoặc đối tượng cụ thể, chẳng hạn như biểu đồ và đồ họa, trong bảng tính.
  • Áp dụng tùy chọn Bảo vệ trang tính để bảo vệ sổ làm việc của bạn khỏi các thay đổi.

Chú ý: Bạn không nên nhầm lẫn với cách Key File Excel, tùy chọn này ngăn người dùng mở File.
Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2019, 2016, 2013, 2010 và 2007.

Hướng dẫn cách Key và mở Key các ô công thức trong Excel

Theo mặc định, tất cả các ô trong trang tính Excel đều bị Key, điều này giúp bạn dễ dàng bảo mật tất cả dữ liệu và định dạng trong trang tính bằng cách áp dụng các tùy chọn Tùy chọn bảng sản phẩm (Bảo vệ trang tính).

Để có thể bảo vệ dữ liệu của tất cả các trang tính trong sổ làm việc, bạn phải áp dụng tùy chọn bảo vệ trang tính riêng lẻ. Mở Key các ô cụ thể chỉ cho phép thực hiện các thay đổi đối với các ô này khi bạn áp dụng tùy chọn Bảo vệ trang tính / sổ làm việc.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 3 cách chỉnh khoảng cách dòng trong Word (Cập nhật 2020)

Các ô Excel riêng lẻ có thể được Key hoặc mở Key bằng nút Khóa ô. Tùy chọn này hoạt động như một công tắc, cho phép bạn Key hoặc mở Key một ô. Vì tất cả các ô Excel ban đầu bị Key theo mặc định, hãy nhấp vào Khóa ô để mở Key các ô đã chọn.

Các ô riêng lẻ trong bảng tính Excel có thể được mở Key để người dùng có thể thêm nội dung mới hoặc sửa đổi dữ liệu hiện có. Các ô chứa công thức hoặc dữ liệu quan trọng khác được bảo vệ nếu bạn áp dụng tùy chọn Bảo vệ trang tính / sổ làm việc, và không ai có thể thay đổi dữ liệu của các ô này.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel:

Bước 1: Trong bảng tính Excel mẫu bên dưới, hãy chọn các ô từ B2 đến B5.

Bước 2: Nhấp vào tab Trang Chủ.

Bước 3: Nhấp chuột định dạng trong nhóm Tế bào để mở danh sách thả xuống.

Bước 4: Nhấp vào một tùy chọn Khóa ô ở cuối danh sách.

Bước 5: Các ô dữ liệu từ B2 đến B5 bị Key.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 1

Mở Key dữ liệu biểu đồ, hộp văn bản và đồ họa

Theo mặc định, tất cả các biểu đồ, hộp văn bản và đối tượng đồ họa như hình ảnh, Clip nghệ thuật, Hình dạng và Nghệ thuật Thông minh trong trang tính đều bị Key và do đó được bảo vệ khỏi chỉnh sửa.

Để mở Key các đối tượng này và cho phép người dùng thực hiện các sửa đổi, hãy làm như sau:

Bước 1: Chọn đối tượng dữ liệu bạn muốn mở Key.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  5 cách tính tổng trong Excel nhanh chóng nhất (Update 2020)

Bước 2: Nhấp vào tab định dạng.

Bước 3: Trong nhóm Kích thước nằm ở phía bên phải của Menu chính, nhấn nút Trình khởi chạy hộp thoại (Mũi tên xuống nhỏ ở dưới cùng bên phải) bên cạnh Kích thước mở Tác vụ định dạng (Hộp thoại Định dạng Ảnh trong Excel 2010 và 2007).

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 2

Bước 4: Lúc này một cửa sổ Excel sẽ xuất hiện với một bảng tính năng ở bên phải, nhấp vào nút mũi tên bên trái của Tính chất để mở rộng các tính năng. Đánh dấu Đã Key.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 3

Cách bật tính năng Bảo vệ Trang tính trong Excel

Bước thứ hai trong quy trình, bảo vệ toàn bộ trang tính bằng cách sử dụng hộp thoại Bảo vệ trang tính. Tính năng này chứa một loạt các tùy chọn xác định những yếu tố nào mà người dùng có thể sửa đổi trong bảng tính.

Các yếu tố này bao gồm:

  • Thêm mật khẩu để ngăn ai đó tắt tính năng bảo vệ trang tính.
  • Chọn các ô đã Key và đã mở Key.
  • Thực hiện các thao tác chỉnh sửa, di chuyển hoặc xóa dữ liệu.
  • Thêm / xóa hàng (row) và cột.
  • Ẩn hoặc hiện các hàng (hàng) và cột.
  • Thay đổi định dạng số, chẳng hạn như ký hiệu tiền tệ, ký hiệu tỷ lệ phần trăm, số chữ số thập phân …
  • Thay đổi định dạng dữ liệu ô, chẳng hạn như thay đổi màu hoặc phông chữ của ô, Gói văn bản, thêm hoặc xóa đường viền, v.v.

Xem thêm:

Nếu các tùy chọn cho phép người dùng đánh dấu các ô đã Key và đã mở Key bị vô hiệu hóa, người dùng sẽ không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính, ngay cả khi bảng tính đã chứa các ô. mở Key.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Microsoft Office 2019 là gì?

Các tùy chọn còn lại, chẳng hạn như Định dạng ô và Sắp xếp Dữ liệu, không phải tất cả đều hoạt động theo cùng một cách. Ví dụ: nếu tùy chọn Định dạng ô bị tắt khi bạn bảo vệ trang tính, tất cả các ô dữ liệu có thể được định dạng lại.

Mặt khác, tùy chọn Mềm mại cũng cho phép bạn sắp xếp các ô đã mở Key trước khi bạn bảo vệ trang tính.

Thực hiện các bước sau để bật tính năng Bảo vệ Trang tính trong Excel:

Bước 1: Mở Key hoặc Key các ô mong muốn trong trang tính.

Bước 2: Nhấp vào tab Trang Chủ.

Bước 3: Nhấp chuột định dạng trên Menu chính để mở danh sách thả xuống.

Bước 4: Chọn Bảo vệ trang tính ở cuối danh sách để mở một hộp thoại Bảo vệ trang tính.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 4

Bước 5: Chọn hoặc bỏ chọn các tùy chọn mong muốn.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 5

Bước 6: Nhấn đồng ý để đóng hộp thoại và bắt đầu bảo vệ sổ làm việc.

Cách tắt tính năng Protect Sheet

Thật dễ dàng để tắt tính năng Bảo vệ Trang tính để bạn có thể thực hiện sửa đổi cho tất cả các ô trong Excel.

Bước 1: Nhấp vào tab Trang Chủ.

Bước 2: Nhấp vào một tùy chọn định dạng trên Menu chính để hiển thị danh sách thả xuống.

Hướng dẫn cách Key ô trong Excel Hình 6

Bước 3: Nhấp vào một tùy chọn Bỏ bảo vệ trang tính ở cuối danh sách để tắt tính năng bảo vệ trang tính.

Ghi chú: Việc tắt bảo vệ trang tính không thay đổi trạng thái của các ô đã Key hoặc đã mở Key.

Có thể bạn quan tâm:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.