Hướng dẫn cách xóa trang trắng trong Word 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhất

Trang trắng còn được gọi là Trang trống Chữ trong Word được tạo trên văn bản do nhiều nguyên nhân, thường là do người dùng vô tình nhấn Enter liên tục, bấm nhầm vào một phím chức năng nào đó hoặc vẽ bảng có diện tích lớn hơn 1 trang. Những trang trống này không chỉ làm mất đi sự liền mạch của văn bản mà còn gây tốn giấy khi in.

Có nhiều cách để xóa các trang trống không cần thiết trong Word, tùy thuộc vào vị trí hoặc nguyên nhân gây ra các trang trống này. Nếu bạn chưa biết cách thổi bay những trang trắng không mời mà đến thì nội dung bài viết sau đây sẽ Hướng dẫn cách xóa trang trống trong Word 2010, 2013, 2016 quả đất hiệu quả nhất cho bạn. Có 4 cách xóa trang trống trong Word Phổ biến nhất, mời các bạn cùng theo dõi.

Phương pháp 1. Xóa trang trống trong Word bằng cách thông thường

1.1. Cách xóa trang trống trong Word bằng phím Delete

Đối với trang trống ở vị trí cuối cùng của file Word, để xóa trang trống này, bạn thực hiện 2 bước như sau:

Bước 1. Đặt con trỏ ở cuối trang cùng với ký tự hoặc vị trí sau ký tự cuối cùng của văn bản.

Bước 2. Bấm vào chìa Key Xóa bỏ 2 đến 3 lần cho đến khi trang trống không còn xuất hiện.

1.2. Cách xóa các trang trống trong Word bằng phím Backspace

Để loại bỏ các trang trắng xen kẽ giữa các trang có nội dung, chỉ cần hai bước đơn giản dưới đây sẽ thổi bay nó:

Bước 1. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang ngay sau trang trống (trước chữ cái đầu tiên của trang đó).

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách Reset mật khẩu của tài khoản trên Windows 10

Bước 2. Bấm vào chìa Key Backspace, trang trống sẽ biến mất ngay lập tức khỏi tầm mắt của bạn.

1.3. Cách xóa trang trống trong Word bằng phím Shift và Delete:

Nếu bạn đã thử 2 Cách xóa trang trống trong Word ở trên mà trang trống vẫn đứng đó, hãy làm theo hướng dẫn bên dưới, đảm bảo không bị trượt.

Bước 1. Di chuyển chuột đến vị trí cuối cùng của trang trước trang trống cần xóa.

Bước 2. Tiếp theo, giữ phím Shift và di chuột qua cuối trang trống.

Bước 3. nhấn Xóa bỏ để xóa, trang trống sẽ biến mất ngay lập tức.

Văn bản sẽ liền mạch hơn sau khi các trang trống xen kẽ được loại bỏ.

Trong quá trình xóa trang trống, bạn cũng cần chú ý để tránh làm mất trang có nội dung.

Phương pháp 2. Sử dụng công cụ Đoạn văn để xóa các trang trống trong Word

Thông thường bạn có xu hướng xóa các trang trống bằng cách sử dụng phím Delete và Backspace vì chúng quen thuộc hơn. Nhưng trong công cụ Word chúng ta cũng có thể áp dụng Paragraph trong việc xóa trang trống, cách này có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau.

2.1. Cách xóa trang trống trong Word ở cuối văn bản

Bước 1: Di chuyển đến cuối văn bản, sau đó nhấn tổ hợp các phím Ctrl Shift * để hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Hoặc trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy biểu tượng của Đoạn văn, sử dụng công cụ này để đánh dấu tất cả các trang trống cần xóa trong Word.

Bước 2: Tất cả các biểu tượng đều bị bôi đen Đoạn văn trên các trang trắng, Nhấp vào Xóa hoặc Xóa lùi để xóa trang trống ở cuối văn bản.

Bước 3: Các trang trống sẽ bị xóa hoàn toàn sau các thao tác trên. Đồng thời, nhớ xóa Paragraph để đưa văn bản về trạng thái bình thường mới.

2.2. Cách xóa các trang trống trong Word được tạo bởi Ngắt trang hoặc Ngắt mục

Khi bạn thực hiện chức năng Ngắt trang để chia nhỏ file Word thành nhiều phần để phục vụ cho việc đánh số trang văn bản giữa các phần khác nhau, đôi khi sẽ xảy ra hiện tượng trang trống không có nội dung giữa các phần này. Điều này hơi rắc rối và bạn phải xóa những trang này để không ảnh hưởng đến văn bản tổng thể.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách xóa OneDriver trên máy tính Windows (tất cả các phiên bản)

Nếu một trang trống được tạo bởi Page Break xuất hiện, nó sẽ được hiển thị như hình dưới đây.

Đối với trang trống do lỗi tạo ra Phá vỡ phần Thông báo sẽ được hiển thị như hình dưới đây.

Cách xóa các trang trống trong Word được tạo bởi Ngắt trang hoặc Ngắt mục

Bước 1. Người dùng nhấp vào biểu tượng Đoạn văn trên thanh công cụ. Lúc này, thông báo sẽ được hiển thị trên màn hình Ngắt trang hoặc là Phá vỡ phần tùy thuộc vào loại trang trắng được hiển thị.

Bước 2. Tiếp theo, đặt con trỏ chuột vào đầu ký tự Phá vỡ phần hoặc là Ngắt trang, bấm phím Xóa bỏ trang trống sẽ bị xóa.

2.3. Xóa các trang trống sau bảng trong Word

Khi bạn vẽ một bảng ở cuối tài liệu Word, bạn có thể gặp phải một trang trống ngay phía sau bảng tính. Để xóa các trang trống trong trường hợp này, hãy làm như sau:

Bước 1. Trong tab Trang Chủ, bạn bấm vào biểu tượng Đoạn văn để hiển thị các ký tự trống không in được.

Bước 2. Sử dụng con trỏ chuột để đánh dấu tất cả các ký tự trên trang trống.

Bước 3. Bấm vào tổ hợp phím Ctrl D để hiển thị hộp thoại Nét chữ.

Bước 4. Đánh dấu vào hộp kiểm Ẩn trong hộp thoại Nét chữ, một lát sau đồng ý.

Bước 5. Bấm vào biểu tượng Đoạn văn một lần nữa trang trống biến mất ngay lập tức.

Một ưu điểm của cách xóa trang trắng bằng Đoạn văn này là nếu có nội dung đằng sau trang trắng, nội dung đó sẽ tự động được đẩy gần bảng hơn.

Cách 3. Cách xóa trang trống trong Word khi nội dung bị xen kẽ

Để xóa các trang trống xen kẽ nội dung trong file Word, bạn chỉ cần thực hiện các bước đơn giản sau:

Bước 1. Di chuyển con trỏ chuột đến vị trí đầu tiên của trang trống trong File Word.

Bước 2. Nhấp vào phím Backspace. Ngay lập tức trang trống sẽ biến mất không dấu vết.

Cách 4. Hướng dẫn xóa trang trống ngoài các trường hợp trên

Nếu bạn đã thử nhiều phương pháp, trang trống vẫn miễn nhiễm với các phương pháp đó và không biến mất. Đừng lo lắng, hãy thử mẹo cuối cùng này:

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn lệnh kiểm tra file cấu hình dịch vụ Mail Server Exim

Bước 1. Di chuyển con trỏ đến cuối trang trước trang trống.

Bước 2. Nhấn và giữ phím Shift, sau đó nhấp vào cuối trang trống.

Bước 3. Nhấp vào Xóa để xóa trang trống.

Các bạn chú ý chọn vùng cần xóa để tránh xóa nhầm các trang chứa nội dung.

Hiện tượng trang trắng trong Word được đề cập trong bài viết này không phải là hiếm gặp, nhất là đối với những người phải thường xuyên soạn thảo văn bản. Mỗi khi gặp phải trang trống trong file Word, bạn hãy nhớ đến bài hướng dẫn cách xóa trang trống trong Word 2010, 2013, 2016 hiệu quả nhất trên Bizflycloud.vn để giải quyết tận gốc. Và đừng quên tiếp tục theo dõi các tin tức, thủ thuật công nghệ được cập nhật thường xuyên trên Rapidsharefiles.

✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật mới nhất :

Xem thêm nhiều Thủ Thuật mới hay

Leave A Reply

Your email address will not be published.