Hướng dẫn cài đặt email tên miền riêng trên các hệ điều hành

Sử dụng gmail hay outlook thường được hỗ trợ đồng bộ với các nền tảng như điện thoại, máy tính. Nhưng với một tên miền riêng đáng tin cậy, có uy tín thì việc thiết lập email có thể phức tạp hơn một chút. Tuy nhiên, đây không phải là một trở ngại lớn, bởi chỉ với vài thao tác cơ bản là bạn đã có thể sử dụng email với tên miền riêng trên thiết bị mong muốn.

Nếu bạn đã tin tưởng sử dụng email tên miền riêng để tăng tính chuyên nghiệp cho cá nhân và doanh nghiệp trong giao tiếp với khách hàng và đối tác thì những hướng dẫn cực nhanh sau đây sẽ giúp ích cho bạn. Thiết lập email miền tùy chỉnh trên hệ điều hành trong vài phút.

Email tên miền riêng

Email có tên miền của riêng bạn thường có dạng @ tenban.me hoặc @ tenban.com hoặc @ tencongty.com. Thông thường để có một email tên miền riêng, bạn phải sở hữu một tên miền thay vì chỉ đăng ký một email trên gmail với đuôi @ gmail.com.

Ưu điểm lớn của hình thức email này là giúp khẳng định sự chuyên nghiệp không phân biệt thương hiệu cá nhân hay thương hiệu doanh nghiệp bởi nó thể hiện sự nghiêm túc và đầu tư của bạn. Bên cạnh đó là các lợi ích về bảo mật thông tin, quản lý khoa học, tiết kiệm thời gian và tiền bạc, tích hợp nhiều công nghệ tiên tiến …

Nếu bạn đã có một email tên miền riêng và muốn cài đặt nó trên một số hệ điều hành, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

Thiết lập email miền tùy chỉnh trên ứng dụng thư tích hợp trên điện thoại thông minh của bạn

Thiết lập trên hệ điều hành Ios:

B1: Thêm email vào hệ thống

Để thêm email, trước tiên hãy truy cập trang cài đặt tài khoản email trên iphone của bạn. Sau đó, bạn tìm kiếm để truy cập bằng cách làm theo hướng dẫn: Cài đặt / Thư / Tài khoản / Thêm tài khoản. Cửa sổ hiển thị như sau:

Bạn chọn Khác để tiếp tục.

Một cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình Tài khoản mới để bạn điền các thông tin đăng nhập cần thiết như: tên, địa chỉ email, mật khẩu và mô tả.

B2: Cài đặt tham số

Một số tham số cấu hình máy chủ bắt buộc mà bạn sẽ phải nhập để thiết lập tài khoản thư của mình là: Tên máy chủ/ địa chỉ máy chủ của bạn, tên tài khoản/ tài khoản email của bạn và Mật khẩu/ mật khẩu được sử dụng.

Các thông số cụ thể sẽ được cung cấp cho bạn bởi nhà cung cấp dịch vụ mà bạn sử dụng. Thông thường bạn sẽ nhận được thông tin này trong email được gửi từ nhà cung cấp khi đăng ký sử dụng dịch vụ của họ. Hoặc, nếu email do công ty của bạn cung cấp, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn để biết thông tin.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  13 phần mềm cập nhật driver tốt nhất miễn phí cho máy tính, laptop

B3: Đăng ký hoàn tất

Sau khi bạn điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, hệ thống sẽ tiếp nhận thông tin, tự động liên kết đến máy chủ và xác nhận thông tin vừa được cung cấp. Nếu tài khoản của bạn được xác minh thành công, thì sau 5-10 phút, bạn sẽ nhận được màn hình thông báo sau:

Bạn chọn Tiết kiệm để lưu cài đặt của bạn và hoàn tất thiết lập.

Chú ý:

Bạn có thể đưa nhiều email hơn vào máy bằng các bước tương tự. Thiết lập email trên Android hoặc bất kỳ ứng dụng email nào khác cũng có thể được thực hiện với các bước trên.

Thiết lập trên hệ điều hành Android:

Lưu ý: Các bước triển khai có thể khác nhau tùy theo thiết bị. Chỉ sử dụng các hướng dẫn này để tham khảo ý kiến ​​và nhận lời khuyên từ nhà cung cấp dịch vụ nếu bạn cần thêm trợ giúp.

1. Nhấp vào ứng dụng Cài đặt.

2. Cuộn xuống và chọn Tài khoản.

3. Chọn Thêm tài khoản.

4. Nhấp vào E-mail

5. Nhập địa chỉ và mật khẩu của bạn Thư kinh doanh Tên đầy đủ của bạn.

6. Nhấn Thiết lập thủ công.

7. Nhấp vào Tài khoản IMAP

8. Nhập thông tin sau cho Máy chủ đến:

– Địa chỉ email / địa chỉ email – Địa chỉ email doanh nghiệp đầy đủ của bạn

– Tên người dùng / Tên người dùng – Địa chỉ email doanh nghiệp đầy đủ của bạn.

– Mật khẩu/Mật khẩu – Mật khẩu ứng dụng bạn đã tạo.

– Máy chủ IMAP

Loại bảo mật – SSL hoặc SSL / TLS

– Hải cảng

– Tiền tố đường dẫn IMAP – để trống

9. Nhấn kế tiếp

10. Nhập thông tin sau cho Máy chủ Sắp tới:

– Máy chủ SMTP

Loại bảo mật – SSL hoặc SSL / TLS

– Hải cảng

Yêu cầu xác thực trước khi gửi email – Đảm bảo bạn đã kiểm tra thông tin này.

– Tên tài khoản /tên tài khoản – Địa chỉ email đầy đủ của doanh nghiệp.

– Mật khẩu/Mật khẩu – Mật khẩu ứng dụng bạn đã tạo

Lưu ý: Các phiên bản Android cũ hơn sẽ có hộp kiểm Yêu cầu đăng nhập.

11. Nhấn kế tiếp.

12. Chọn tần suất kiểm tra email mới cho ứng dụng, sau đó nhấn kế tiếp.

13. Nhập tên mong muốn cho email gửi đi, sau đó nhấn kế tiếp hoặc là Làm xong.

Thiết lập thư Mac với IMAP

Làm theo các bước sau để thiết lập Apple Mail đồng bộ hóa với SmarterMail qua IMAP:

1. Trên Mac, mở Tùy chọn hệ thống.

2. Nhấp vào Tài khoản Internet.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách sửa lỗi không chia sẻ được Instagram lên Facebook

3. Nhấp vào Tiếp theo Thêm tài khoản khác

4. Chọn Thêm thư và bấm vào Tạo nên

5. Nhập các trường tên đầy đủ, địa chỉ email và mật khẩu của bạn.

6. Nhấp vào Tạo nên.

7. Một thông báo sẽ xuất hiện cho biết “Tài khoản phải được định cấu hình thủ công“Nhấp chuột kế tiếp.

8. Đối với Thông tin Máy chủ Thư đến, hãy chọn IMAP cho loại tài khoản. Hoàn thành các trường bắt buộc: Mailserver, Tên người dùng/ Tên người dùng (nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn) và Mật khẩu.

9. Nhấp vào kế tiếp.

10. Đối với Thông tin Máy chủ Thư đi, hãy điền vào các trường bắt buộc: Máy chủ SMTP (mail.example.com), tên tài khoản/ Tên người dùng (nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn) và Mật khẩu.

11. Nhấp vào Tạo nên.

12. Tài khoản của bạn bây giờ đã được tạo và bạn sẽ thấy trang tóm tắt.

Mac Mail hiện được thiết lập để gửi và nhận email bằng IMAP.

Thiết lập email miền riêng trên Windows 10

Windows 10 có sẵn ứng dụng Thư. Bạn có thể tìm ứng dụng Thư từ menu Start hoặc bằng cách nhập Thư vào hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ Windows.

Lưu ý trước khi thực hiện:

– Tạo địa chỉ email cho miền của bạn

Thông tin để cấu hình ứng dụng email:

Để thiết lập thành công tài khoản email miền riêng trên ứng dụng Windows 10 Mail, bạn cần thông tin sau:

– Địa chỉ email và mật khẩu miền

– Máy chủ thư đến và thông tin cổng thông tin

Máy chủ thư đi và thông tin cổng

Thêm tài khoản email miền vào ứng dụng Windows 10 Mail

Có hai cách để thêm tài khoản email trong Windows 10 Mail. Nếu đây là lần đầu tiên bạn thiết lập hộp thư, bạn sẽ nhận được cửa sổ Chào mừng mời bạn thêm tài khoản email mới.

    Nhấp chuột Thêm tài khoản trên cửa sổ Chào mừng.

Trong trường hợp bạn đã từng thiết lập Windows 10 Mail để truy cập tài khoản email khác, bạn sẽ không thấy cửa sổ Chào mừng này. Để làm như vậy, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Cài đặt ở góc dưới bên trái của ứng dụng và chọn Tài khoản từ menu bên phải.

2. Trên cửa sổ Tài khoản, hãy chọn Thêm tài khoản.

3. Trên cửa sổ Chọn tài khoản, hãy chọn Thiết lập nâng cao.

4. Trên cửa sổ Cài đặt nâng cao, chọn Email Internet.

5. Tiếp theo, trên cửa sổ thiết lập tài khoản, nhập tất cả các thông tin cần thiết:

– Tên tài khoản – nhập địa chỉ email theo tên miền của bạn

Tên của bạn – đây là tên mà người nhận email của bạn sẽ thấy khi bạn gửi email cho họ

Máy chủ email đến – bạn sẽ cần nhập cài đặt máy chủ thư đến được cung cấp cho bạn từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc quản trị viên hệ thống của bạn.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách tìm, xem lại mật khẩu WiFi đã lưu trên Windows 10

Loại tài khoản – chọn POP3 hoặc IMAP4.

Địa chỉ email – nhập địa chỉ email đầy đủ của bạn, ví dụ: ten@tendomain.com

Tên người dùng – nhập địa chỉ miền email đầy đủ

Mật khẩu – nhập mật khẩu cho tài khoản email miền của riêng bạn

Máy chủ email đi – bạn sẽ cần nhập cài đặt máy chủ thư đi được cung cấp cho bạn từ nhà cung cấp dịch vụ hoặc quản trị viên hệ thống của bạn.

6. Theo mặc định, bốn hộp kiểm ở cuối cửa sổ cài đặt tài khoản sẽ tự động được đánh dấu. Bạn chỉ cần bỏ chọn hai tùy chọn đầu tiên.

Đối với hai tùy chọn cuối cùng, hãy chọn SSL cho email đến và SSL Bắt buộc đối với email gửi đi, nếu bạn đang sử dụng một nền tảng không có tùy chọn SSL an toàn, bạn cần bỏ chọn hai hộp kiểm cuối cùng.

7. Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Đăng nhập.

8. Nếu tất cả thông tin đã được nhập chính xác, bạn sẽ thấy một cửa sổ xác nhận Tất cả đã được làm xong.

Chúc bạn thao tác thành công!

Theo VCCloud tổng hợp.

>> Có thể bạn quan tâm: Thu thập địa chỉ email bằng tập lệnh ruby ​​bằng cách sử dụng mã Ghép hình. Ghép hình

✤ Top 20 bài viết Thủ Thuật mới nhất :

Xem thêm nhiều Thủ Thuật mới hay

Leave A Reply

Your email address will not be published.