Hướng dẫn đánh số trang trong Microsoft Excel

0

Microsoft Excel là một phần mềm khá phổ biến trong bộ Microsoft Office. Rất nhiều người dùng Office phải làm việc với nó hàng ngày. Nhưng khi nó có quá nhiều sheet và nếu bạn muốn phân biệt thứ tự nội dung của chúng thì sao? Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách đánh số trang trong Excel cực kỳ đơn giản.

Ghi chú: Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel 2010, Excel 2013, 2016 và 2019.

Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel

Bước 1: Mở File Excel bạn muốn thêm số trang và chuyển đến tab Bố trí trang.

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Bước 2: Sau đó nhấn vào Mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 1

Bước 3: Đi tới tab Đầu trang / Chân trang trong cửa sổ bật lên mở ra Bố trí trangvà bạn sẽ có thể thấy rằng trạng thái Đầu trang và Chân trang hiện tại đều không khả dụng (không ai) hiển thị số trang trong khu vực Chân trang. Vì vậy, hãy nhấp vào Mũi tên nhỏ Chân trang để mở menu thả xuống, sau đó chọn một tùy chọn Trang 1 của? trong danh sách.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 2

Bước 4: Sau đó, bạn có thể xem trước lựa chọn của mình bằng cách sử dụng nút Xem trước trang in ở cuối cửa sổ. Và khi bạn hài lòng với lựa chọn của mình, hãy nhấn đồng ý để áp dụng nó vào File Excel của bạn. Nếu không, bạn vẫn có thể chọn các tùy chọn khác trong menu thả xuống hoặc nhấp vào Chân trang tùy chỉnh… Để tạo mẫu đánh số trang tùy chỉnh của riêng bạn.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn cách khóa ô & công thức trong Excel

Cách đánh số trang trong Excel Hình 3

Bước 5: Bây giờ, trong mục Xem trước trang in Bạn có thể xem trước số trang bạn vừa thêm ở cuối trang. Nó sẽ không hiển thị ở chế độ xem bình thường nhưng nó sẽ hiển thị trên trang khi bạn in nó ra.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 4

Hướng dẫn chèn số trang vào nhiều bảng tính Excel

Nếu bạn có một File Excel với 3 Trang tính và mỗi Trang tính chứa 3 trang, bạn có thể chèn số trang trên nhiều trang tính để tất cả chúng được đánh số theo thứ tự liên tiếp bằng cách sử dụng hộp. điện thoại Thiết lập trang.

Bước 1: Mở File Excel của bạn bằng bảng tính cần đánh số trang.

Bước 2: Chuyển đến tab Bố trí trang. Nhấp chuột Mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của nhóm Thiết lập trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 5

Bước 3: Chuyển đến tab Đầu trang / Chân trang của hộp thoại Thiết lập trang. Nhấn vào nút Tiêu đề tùy chỉnh hoặc là Chân trang tùy chỉnh.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 6

Bước 4: Bạn sẽ thấy cửa sổ Thiết lập trang xuất hiện. Xác định số trang bằng cách nhấp vào ô trống bên dưới của các mục Phần bên trái. Phần trung tâmPhần bên phải

Bước 5: Nhấn vào nút Chèn số trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 7

Bước 6: Tại vị trí bạn nhấn nút Chèn số trang sẽ được hiển thị &[Page], Nhấn nút Phím cách ngay sau khi &[Page]và nhập từ “của”Tiếp theo bằng cách nhấn nút Phím cách. Cuối cùng bấm vào nút Chèn số trang một lần nữa để nó hiển thị một cái gì đó như sau &[Page] trong số &[Pages].

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn cách dùng hàm nhân (hàm PRODUCT) trong Excel

Cách đánh số trang trong Excel Hình 8

Bây giờ nếu bạn đi đến phần Xem trước trang in, bạn sẽ thấy rằng tất cả các trang trong Excel đã được phân trang liên tiếp.

Cách đánh số trang trong Excel theo ý muốn

Theo mặc định, các trang tính trong Excel được đánh số liên tục bắt đầu bằng số trang 1, nhưng bạn cũng có thể bắt đầu đánh số bằng một số thứ tự khác. Nó rất hữu ích trong trường hợp bạn đã in ra một File Excel và sau đó cần thêm một số thông tin khác vào tài liệu của mình. Trong trường hợp này, bạn chỉ cần mở File Excel thứ hai và thiết lập đánh số trang đầu tiên từ các số như 4, 5, 6, 7 … mà không cần phải bắt đầu lại từ trang 1.

Bước 1: Mở File Excel bạn cần để đánh số trang.

Bước 2: Đi tới tab Bố trí trang. Nhấn vào nút Mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của thẻ Thiết lập trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 9

Bước 3: Chuyển hướng Trang sẽ được mở theo mặc định. Nhập số trang bạn muốn bắt đầu vào hộp thoại Số trang đầu tiên.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 10

Giờ đây, bạn có thể dễ dàng in tài liệu Excel thứ hai của mình với cách đánh số trang chính xác.

Hướng dẫn thay đổi cách đánh số trong Excel

Theo mặc định, Excel in các trang từ trên xuống dưới rồi từ trái sang phải trong bảng tính. Nhưng bạn cũng có thể thay đổi hướng và trang in trong Excel theo thứ tự từ trái sang phải và sau đó từ trên xuống dưới.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Hướng dẫn 3 cách tách Họ và Tên trong Microsoft Excel

Bước 1: Mở trang tính Excel bạn cần sửa đổi.

Bước 2: Đi tới tab Bố trí trang. Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Mũi tên nhỏ nằm ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 11

Bước 3: Nhấp vào tab Tấm. Tìm kiếm mục Đặt trang và chọn một trong hai tùy chọn Xuống, rồi kết thúcHết, rồi xuống tùy theo mong muốn của bạn.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 12

Cách xóa đánh số trang Excel

Giả sử bạn có một File tài liệu Excel có chèn số thứ tự, nhưng bạn quyết định không muốn in chúng nữa. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng hộp thoại Thiết lập Trang để Bỏ đánh dấu trang trong Excel.

Bước 1: Bấm vào trang tính mà bạn muốn xóa số trang.

Bước 2: Đi tới tab Bố trí trang. Bấm vào biểu tượng Mũi tên xuống nằm ở góc dưới bên phải của phần Thiết lập trang.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 13

Bước 3: Nhấp vào tab Đầu trang / Chân trang. Trong mục Tiêu đềNhấn Mũi tên xuống để hiển thị Menu và chọn không ai.

Cách đánh số trang trong Excel Hình 14


Bây giờ bạn đã biết cách chèn số trang trong một hoặc nhiều sổ làm việc Excel, cũng như cách thiết lập đánh số và cách bỏ đánh số trang trong bảng tính.

Nếu bạn thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ nó với bạn bè của bạn.

Bài viết liên quan:

Xem thêm nhiều bài viết mới: Tin học Office mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave A Reply

Your email address will not be published.