WPS Office là gì? Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm WPS Office cho người mới

0

Ngày nay, bộ công cụ Office là vật dụng cần thiết đối với tất cả mọi người. Các nhà phát triển đã cố gắng làm cho ứng dụng trên hầu hết các nền tảng hiện nay. Trong số đó có Kingsoft – một công ty phát triển phần mềm đến từ Trung Quốc đang có tham vọng lớn về bộ công cụ Office của mình. Và kể từ đó, cái tên WPS Office được nhiều người mong đợi và biết đến. Vì thế Văn phòng WPS là gì?, nó có những tính năng gì, cách tải phần mềm này về máy tính, điện thoại như thế nào? Cùng tìm câu trả lời trong bài viết này nhé!

Văn phòng WPS là gì?

Hiểu Văn phòng WPS là gì? thì bạn cần biết ý nghĩa thực sự thông qua cái tên này. Trên thực tế, WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheets. Đây là bộ công cụ Office bao gồm 3 phần mềm: WPS Writer, WPS Presentation và WPS Spreadsheets. Chúng có chức năng và mục đích tương tự như Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel.

Phần mềm WPS Office là gì Hình 1

Tải game crack việt hoá tại: https://daominhha.com

Bộ công cụ Office WPS Office

WPS Office được Kingsoft phát hành lần đầu tiên vào năm 1988. Hiện tại, nó có thể tương thích với nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau như: iOS, Android, Linux và Microsoft Windows. Sau nhiều lần thay đổi từ giao diện đến chức năng, WPS Office đã nhận được phản hồi tích cực. Ngày nay nó vẫn là một bộ công cụ Office tốt và được đánh giá cao.

Một số tính năng nổi bật của WPS Office

Với bề dày phát triển trong nhiều năm, WPS Office đã có nhiều thay đổi đáng kể. Đồng thời, nổi bật nhất có lẽ vẫn là những tính năng tiện lợi của phần mềm này. Vậy chức năng yêu thích nhất của người dùng WPS Office là gì? Bạn có thể kiểm tra một số tính năng sau:

    • Tương thích với các File Microsoft Word: Có rất nhiều người đã tải xuống các File Excel hoặc Word nhưng vẫn có thể mở chúng trên WPS. Đó là nhờ tính năng hữu ích này. Khả năng tương thích của WPS cực cao với nhiều loại File tin khác nhau nên người dùng có thể yên tâm sử dụng.
    • Dễ dàng đọc và mở các File PDF: Đây cũng là một dạng File khá phổ biến hiện nay. WPS cho phép người dùng mở các File PDF với tốc độ cực nhanh và tải mượt mà.
    • Có thể mở nhiều tab, nhiều File cùng lúc: Tính năng này giúp bạn dễ dàng hơn trong việc so sánh và tham khảo các tài liệu trong quá trình làm việc.
    • Phiên bản tương thích trên cả iOS và Android: Điều đó có nghĩa là bạn vẫn có thể mở các File tài liệu ngay trên điện thoại của mình. Hơn nữa, tập tin cài đặt WPS Office không nặng và không chiếm nhiều tài nguyên hệ thống. Việc sử dụng WPS Office cũng rất dễ dàng và Người dùng có thể hoàn thành công việc còn dang dở của mình.
    • Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây: Nhờ hệ thống này, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa WPS của mình trên nhiều thiết bị. Điều này rất tiện lợi cho những ai thường xuyên phải làm việc từ xa cũng không lo công việc bị gián đoạn.
Mình nghĩ bạn cần xem =>  Cách tắt thông báo tin nhắn Zalo trên máy tính và điện thoại

Phần mềm WPS Office là gì Hình 2

WPS Office có thể đọc nhiều loại File khác nhau

Ngoài những tính năng nổi bật này, WPS Office còn có nhiều chức năng cơ bản khác. Ví dụ: chỉnh sửa tài liệu, tạo bảng tính, chỉnh sửa File,… Hãy thử tải xuống thiết bị của bạn và tìm hiểu!

WPS Office có gì hơn Microsoft Office?

Khi so sánh hai ứng dụng này, chúng ta sẽ thấy rằng chúng ta đang so sánh một người anh cả với một người anh thứ hai. Vì lịch sử của hai bộ công cụ này khá lâu đời. Thì chắc hẳn nhiều người sẽ băn khoăn không biết nên chọn loại nào cho thiết bị của mình. Điểm mà WPS Office vượt trội hơn Microsoft Office là gì?

Phần mềm WPS Office là gì Hình 3

Điểm nổi bật của WPS Office là gì?

Dung lượng nhỏ gọn, phù hợp với nhiều cấu hình

Điều đầu tiên phải nói là kích thước của trình cài đặt. Bạn biết đấy, Microsoft hiện đã tích hợp toàn bộ bộ công cụ vào Office 365. Chính vì vậy mà bộ cài của hãng này khá nặng (trên 1GB) đối với máy tính.

Tuy nhiên, WPS Office thì không như vậy, bộ cài của nó có thể tương thích trên các máy cấu hình thấp. Điều đó có nghĩa là nó không chiếm quá nhiều tài nguyên hệ thống và bộ nhớ. Tại thời điểm này, hầu hết người dùng đều đồng ý rằng WPS Office tốt hơn Microsoft Office.

Hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau

Như đã nói WPS Office tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau. Chúng bao gồm: Windows, MacOS, iOS, Linux, Android. Mặc dù phần mềm của Microsoft có thể tương thích trên điện thoại, nhưng chúng là những ứng dụng riêng biệt. Chúng không phải là một bộ công cụ như WPS Office.

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Tải Autocad 2020 Full Crack, hướng dẫn cài đặt phần mềm

Phần mềm WPS Office là gì Hình 4

WPS hỗ trợ nhiều nền tảng hệ điều hành khác nhau

Nếu dựa trên số lượng người tải về điện thoại, WPS Office đang chiếm ưu thế trước Microsoft. Nếu là bạn, bạn sẽ chọn tải xuống một bộ công cụ có thể mở toàn bộ File Microsoft hay tải từng phần mềm riêng biệt?

Giá rẻ hơn

Hiện tại, Office 365 của Microsoft cho người dùng thuê theo năm, theo tháng. Trường hợp muốn sử dụng nhiều thiết bị hơn thì số tiền càng lớn. Vậy điểm nổi bật tiếp theo của WPS Office là gì? Đó là chi phí để sử dụng.

Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng WPS Office hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn muốn nâng cấp lên bản Premium thì giá cũng rẻ hơn phí bản quyền của Office 365. Hơn nữa, khả năng đồng bộ của WPS khá cao nên sử dụng được trên nhiều thiết bị.

Ngoài 3 điểm nổi bật trên WPS Office còn có khả năng hỗ trợ khách hàng 24/7. Hướng dẫn sử dụng WPS Office rất rõ ràng và dễ hiểu, và đội ngũ của họ có mặt ở nhiều quốc gia. Vì vậy, nếu gặp vấn đề gì với bộ công cụ này, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của các chuyên gia.

Cách tải WPS Office cho máy tính, điện thoại

Với những gì nó mang lại cho mọi người, WPS Office xứng đáng là bộ công cụ được khuyên dùng nhất hiện nay. Khả năng tương thích đa nền tảng giúp tăng số lượng người dùng công cụ này. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa biết cách tải WPS trên thiết bị của mình. Cùng xem hướng dẫn sử dụng WPS Office dưới đây để biết cách tải nhé!

Đối với máy tính

Do khả năng tương thích với cả Linux, Microsoft Windows và MacOS nên bạn hoàn toàn có thể tải bộ công cụ này về máy để sử dụng. Vậy cách tải WPS Office là gì? Vui lòng chọn liên kết tải xuống tương ứng với hệ điều hành của bạn!

Mình nghĩ bạn cần xem =>  Top 5 phần mềm sắp xếp, quản lý công việc

Phần mềm WPS Office là gì Hình 5

Sử dụng bộ công cụ WPS Office trên máy tính của bạn

Vậy là bạn đã có một bộ công cụ Office hữu ích cho máy tính, laptop của mình rồi.

Cho điện thoại

Để tiếp tục công việc còn dang dở trên điện thoại hoặc máy tính bảng, hãy cùng tham khảo cách tải WPS Office cho di động. Bấm vào link tải hệ điều hành điện thoại bạn đang sử dụng!

Phần mềm WPS Office là gì Hình 6

Trải nghiệm WPS Office trên điện thoại của bạn

Hướng dẫn WPS cơ bản cho người dùng mới

Cách mở và tạo tài liệu mới trên WPS Office

Cũng giống như nhiều phần mềm Office khác, khi khởi động ứng dụng, bạn sẽ có 2 tùy chọn khác nhau để khởi tạo tài liệu, trong đó có tạo tài liệu mới (Chọn Mới) hoặc mở một tài liệu đã có từ trước (Chọn Mở ra và chọn File tài liệu bạn muốn mở). Đối với trường hợp tạo một tài liệu mới (Mới), hệ thống sẽ tự động áp dụng Mẫu cơ bản nhất cho bạn.

Phần mềm WPS Office là gì Hình 7

Cách thay đổi Mẫu

Nếu bạn cảm thấy Mẫu mà hệ thống tạo ra cho bạn quá đơn điệu và nhàm chán, vui lòng nhấp vào. cái nút Newtab (nằm ở góc trên của màn hình). Lúc này, bạn sẽ thấy rất nhiều mẫu theme khác nhau mà hệ thống có sẵn cho bạn lựa chọn, áp dụng cho cả WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

Phần mềm WPS Office là gì Hình 8

Cách lưu File trên máy tính của bạn hoặc xuất File PDF

Bên cạnh cách lưu file truyền thống, WPS Office còn cung cấp cho người dùng nhiều nút chức năng sử dụng trực tiếp trên thanh công cụ. Cụ thể hơn, đó là 2 biểu tượng Cứu và biểu tượng Xuất sang PDF (Hình ảnh chi tiết như bên dưới).

Phần mềm WPS Office là gì Hình 9

Cách lưu File trên WPS Cloud

Ngoài cách lưu File trên máy tính, bạn cũng có thể tiến hành lưu File trực tiếp trên Cloud. Chi tiết cách làm gồm 2 bước: Bạn bấm vào biểu tượng Cứu > Tải lên WPS Cloud.

Phần mềm WPS Office là gì Hình 10


Dưới đây là thông tin chi tiết nhất về Văn phòng WPS là gì?, cũng như giới thiệu các thông tin liên quan đến phần mềm Office này. Hy vọng bài viết đã giúp bạn có thêm một bộ công cụ Office hữu ích. Hãy thử tải xuống và trải nghiệm trên các thiết bị của bạn!

Xem thêm nhiều bài viết mới: Ứng Dụng mới hay

Nguồn : Canhrau

Leave a comment